Configurar la OAB en los clientes de correo

Actuaciones a realizar vía política

Para forzar al cliente Outlook 2007 a utilizar la nueva libreta  vamos a seguir los pasos marcados por Microsoft en los siguientes enlaces:

http://support.microsoft.com/kb/823580/en-us/: Indica las diferentes formas de configurar la OAB.

http://support.microsoft.com/kb/831124/en-us/: Con esto se consigue que cuando escribes algo en el campo “Para” y haces clic en “comprobar nombre” consulte tanto la GAL como la OAB, eso sí, si intentamos buscar a alguien en la GAL haciendo clic en “Para” no aparecerá porque ahí solo consulta la OAB.

El procedimiento consiste en lo siguiente (habría que hacerlo por política):

· Eliminar de todos los equipos los ficheros .OAB existentes en C:\Documents and Settings: de esta forma quitamos la libreta de Seguridad Social.

· Crear en el registro los siguientes valores en HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook:

· DownloadOAB (REG_DWORD): valor 1

· ANR Include Online GAL (REG_DWORD): valor 1

En la primera sincronización de Outlook descargará la nueva OAB y dejará de aparecer la libreta de Seguridad Social.

Actuaciones a realizar manualmente

En caso de que el procedimiento vía política no funcione correctamente hay que descargar manualmente la OAB en el cliente, el proceso es el siguiente:

Herramientas-Enviar y recibir-Descargar libreta de direcciones…

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Comprobar que aparece la misma información en pantalla que la siguiente imagen y aceptar:

image

Esperar a que se complete la descarga:

image

Observaciones

Carga en los servidores y en los clientes

Dependiendo del  tamaño de los buzones y de la OAB la primera sincronización de estos elementos con el cliente puede durar bastantes minutos, lo que generará quejas de los usuarios, además el tráfico de red también aumentará de manera muy considerable. Por lo que es conveniente activar el modo caché de manera escalonada.

Actualización de la OAB

La OAB por defecto se actualiza a las 5 AM todos los días (Predeterminación de Exchange Server 2007), es decir, los cambios en la GAL que se hagan durante el día serán visibles a los usuarios al día siguiente, se puede configurar el intervalo de replicación, pero MS indica que este proceso puede afectar al rendimiento del cliente y del servidor, por lo que no es recomendable aplicar una replicación continua a dicha libreta (http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa997662%28EXCHG.80%29.aspx).

La sincronización de la OAB entre el MailBox y el CAS se realiza cada 360 minutos.

OAB en clúster CCR

La OAB en un clúster CCR se genera por defecto en el nodo activo con el proceso OALGen, si ocurre un balanceo y el nodo pasivo toma el control se produce un error en la replicación y generación de la OAB, por lo que es recomendable revisar que el nodo activo sea siempre NODOA o si no es posible cambiar el valor correspondiente en el registro tal y como se indica en el siguiente enlace:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd285503%28EXCHG.80%29.aspx

 

Aupa Jesús.

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