Configurar las propiedades del grupo de distribución dinámica

Los grupos de distribución dinámicos son objetos de grupo de Active Directory habilitados para correo que se crean para acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico y demás información dentro de una organización de Exchange.

A diferencia de los grupos de distribución regular, que contienen un conjunto definido de miembros, la lista de miembros para grupos de distribución dinámica se calcula cada vez que se envía un mensaje al grupo, en base a los filtros y condiciones definidos. Cuando se envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de distribución dinámico, éste se entrega a todos los destinatarios de la organización que coincidan con los criterios definidos para ese grupo.

 

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Uso de EMC para configurar las propiedades del grupo de distribución dinámica.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Grupos de distribución dinámica" en el tema Permisos de buzones.

  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Grupo de distribución.
  2. En el panel de resultados, haga clic en el grupo de distribución dinámica que desee configurar.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. Use la ficha General para ver o modificar el nombre para mostrar, el alias y los atributos personalizados del grupo de distribución dinámica.
    • Nombre para mostrar   Use este cuadro de texto sin marca en la parte superior de la página para ver o cambiar el nombre para mostrar del grupo.
    • Unidad organizativa   Este campo de solo lectura muestra la unidad organizativa (OU) que contiene el grupo.
    • Modificado   En este campo de sólo lectura se muestra la última fecha y hora en la que se realizó un cambio en la configuración.

      Bb124560.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Los cambios de configuración realizados a través de cualquier otro método, como el Shell de administración de Exchange o la Edición de interfaces de servicio (ADSI) de Active Directory, actualizarán también este campo.

    • Alias   Use este cuadro para ver o cambiar el alias del grupo. El alias no puede superar 64 caracteres y debe ser único en el bosque.
    • Atributos personalizados   Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Atributos personalizados. Se pueden especificar hasta 15 atributos personalizados para el destinatario. Para especificar los valores de atributos personalizados, Use las casillas correspondientes y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Descripción de atributos personalizados.
  5. Use la ficha Información de grupo para cambiar la información Active Directory del grupo de distribución dinámica.
    • Nombre   Use este cuadro para ver o cambiar el nombre del grupo. El nombre no puede superar los 64 caracteres.
    • Administrado por   El destinatario designado como administrador para este grupo de distribución dinámica es visible cuando los usuarios ven las propiedades de este grupo en Outlook o Outlook Web App. Si la opción de entrega de informes de la ficha Avanzadas se establece en Enviar informes de entrega al administrador de grupos, el administrador también recibe los informes de entrega para el grupo.
      Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario habilitado para correo o buzón. Use este cuadro de diálogo para seleccionar el destinatario que desee agregar como administrador del grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
      Haga clic en Icono de quitar para eliminar al administrador seleccionado del grupo de distribución dinámica.
    • Notes   Este cuadro se utiliza para ver o modificar notas administrativas acerca del grupo. Las notas también están visibles en Outlook. Cuando un usuario ve las propiedades del grupo en Outlook, las notas aparecerán en la ficha General.
  6. Use la ficha Filtro para modificar el filtro del destinatario para el grupo:
    • Seleccione el contenedor de destinatario donde desee aplicar este filtro   Esta casilla se rellena con la unidad organizativa (UO) que seleccionó cuando creó el grupo de distribución dinámica. Para especificar otra UO, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar unidad organizativa. Un grupo de distribución dinámica contiene todos los destinatarios de la unidad organizativa específica y otras unidades organizativas.
    • Seleccione los tipos de destinatarios que desea incluir. Puede seleccionar Todos los tipos de destinatario o Los siguientes tipos específicos. Si selecciona Los siguientes tipos específicos, puede seleccionar al menos uno de los siguientes tipos de destinatarios:
      Usuarios con buzones de Exchange   Active esta casilla si desea incluir los usuarios que tienen buzones. Los usuarios con buzones de Exchange son los que tienen una cuenta de dominio de usuario y un buzón de correo en la organización de Exchange.
      Usuarios con direcciones de correo electrónico externas   Active esta casilla si desea incluir los usuarios con direcciones de correo electrónico externas. Los usuarios con cuentas de correo electrónico externas tienen cuentas de dominio de usuario en Active Directory, pero usan cuentas de correo electrónico que son externas a la organización. Esto permite incluirlos en la lista global de direcciones (LGD) y agregarlos a las listas de distribución.
      Buzones de recursos   Active esta casilla si desea incluir los buzones de recursos de Exchange. Los buzones de correo de recursos permiten administrar recursos corporativos a través de un buzón de correo, como una sala de conferencias o un vehículo de empresa.
      Contactos con direcciones de correo electrónico externas   Active esta casilla si desea incluir los contactos con direcciones de correo electrónico externas. Los contactos con cuentas de correo electrónico externas no tienen cuentas de dominio de usuario en Active Directory, pero la dirección de correo electrónico externa está disponible en la GAL.
      Grupos habilitados para correo   Active esta casilla si desea incluir los grupos de seguridad o de distribución habilitados para correo. Los grupos con correo habilitado son similares a los grupos de distribución. Los mensajes de correo electrónico enviados a las cuentas de dichos grupos se entregarán a varios destinatarios.
  7. Use la ficha Condiciones para definir las condiciones opcionales que desee para restringir más aún los destinatarios incluidos en este grupo de distribución dinámica.
    • Paso 1: Seleccionar condiciones   Use esta sección para seleccionar una o más condiciones. Si no desea definir ninguna condición para la lista, no active ninguna casilla.
    • Paso 2: Editar las condiciones mediante la selección de un valor subrayado   Si selecciona condiciones en el paso 1, cada condición seleccionada se anexará a la definición. Por ejemplo, si activó la casilla El destinatario está en un estado o provincia, aparecerá la condición en el estado o la provincia especificados en el Paso 2.
      Para cada condición, haga clic en el término subrayado para crear la condición. De forma predeterminada, el término subrayado para las nuevas condiciones mostrará especificado. Una vez editada la condición, el término subrayado cambiará al valor especificado.

      Bb124560.note(es-es,EXCHG.140).gifImportante:

      Los valores que escriba en estos cuadros deben coincidir exactamente con los que aparecen en las propiedades del destinatario. Por ejemplo, si escribe Washington en el cuadro de diálogo Especificar estado o provincia, pero la ficha Dirección y teléfono de las propiedades del destinatario incluye el estado como WA, la condición no se cumplirá.

    • Vista previa   Haga clic en este botón para ver los destinatarios que se incluirán, de acuerdo con las condiciones que especificó.

      Bb124560.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Si desea especificar condiciones que no aparecen en esta ficha, debe usar el Shell de administración de Exchange para crear una consulta personalizada para el grupo de distribución dinámica. Tenga en cuenta que los ajustes de filtro y condición para los grupos de distribución dinámicos que tienen filtros de destinatario personalizados solo se pueden administrar utilizando el Shell. Para obtener más información acerca de los filtros de destinatarios, consulte Crear filtros en los comandos de destinatario.

  8. Use la ficha Direcciones de correo electrónico para configurar las direcciones de correo electrónico del destinatario. Puede modificar las direcciones existentes o crear direcciones adicionales. Cada destinatario debe tener, al menos, una dirección STMP que sea interna a la organización de Exchange y una externa.
    • Agregar   Haga clic en Agregar para agregar una dirección de correo electrónico nueva para este destinatario. Use el cuadro desplegable para realizar la selección entre los siguientes tipos de direcciones:
      Dirección SMTP   Este es el tipo de dirección predeterminado. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección SMTP.
      Dirección EUM   Este tipo de dirección solo está disponible para buzones de usuarios. No está disponible para usuarios de correo, contactos de correo, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Una dirección EUM (mensajería unificada de Exchange) es utilizada por los servidores de mensajería unificada para ubicar usuarios habilitados para MU en una organización de Exchange 2010. Las direcciones EUM contienen el número de extensión y el plan de marcado de MU para el usuario habilitado para MU. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección EUM.
      Dirección personalizada   Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección personalizada (por ejemplo, fax o X.400).

      Bb124560.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Con excepción de las direcciones X.400, Exchange no valida las direcciones personalizadas para comprobar el formato adecuado. Debe asegurarse de que la dirección personalizada que especifica cumpla los requisitos de formato para el tipo de dirección.

    • Editar  Haga clic en este botón para modificar la dirección de correo electrónico seleccionada.
    • Establecer como respuesta   Haga clic en este botón para establecer la dirección seleccionada como dirección "de respuesta". Un destinatario puede tener varias direcciones de correo electrónico para un tipo de dirección concreto. Esto le permite recibir mensajes que van dirigidos a cualquiera de esas direcciones de correo electrónico. No obstante, se debe usar una dirección única para los mensajes que envía el destinatario. Si un destinatario tiene varias direcciones de correo electrónico, se usará la dirección principal para los mensajes que envíe.
      Este botón solo está disponible cuando se selecciona una dirección distinta a la dirección principal. Las direcciones principales de cada tipo de dirección se muestran en negrita.
      Si se aplica una directiva de direcciones de correo electrónico de la organización de Exchange a este buzón, la opción Establecer como respuesta estará controlada por esa directiva. Para cambiar la dirección principal de un tipo de dirección específico, debe desactivar la casilla Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones.
    • Establecer como externa   Este botón solo está disponible para usuarios de correo y contactos de correo. No está disponible para buzones de usuarios, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Haga clic en Establecer como externa para designar la dirección de correo electrónico seleccionada como dirección de correo electrónico externa para el destinatario.

      Bb124560.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Este botón se habilita cuando se selecciona una dirección que no es la dirección de correo electrónico externa.

    • Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones   Seleccione esta casilla para que las direcciones de correo electrónico del destinatario se actualicen automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en las directivas de direcciones de correo electrónico de la organización. Esta casilla está activada de forma predeterminada.
  9. Use la ficha Avanzadas para ver o cambiar las opciones avanzadas de los grupos, como las opciones del servidor de expansión y los informes de entrega.
    • Nombre sencillo para mostrar   Este cuadro se usa para ver o modificar el nombre sencillo para mostrar del grupo. El campo Nombre para mostrar (ubicado en la ficha General) puede contener caracteres Unicode. Sin embargo, puede que las aplicaciones de terceros y los clientes más antiguos no admitan caracteres Unicode. Si el sistema que muestra las propiedades del destinatario no admite caracteres Unicode, puede usar el nombre sencillo para mostrar. Para obtener más información acerca de los caracteres Unicode, vea Unicode (en inglés). El campo nombre sencillo para mostrar solo acepta caracteres ASCII.
    • Configurar servidor de expansión   Para cada mensaje que se envía a un grupo de distribución dinámica, Exchange debe tener acceso a la lista de pertenencia completa para enrutar el mensaje a todos los destinatarios. Este proceso se conoce como expansión de grupo de distribución. Use esta lista y el botón Examinar correspondiente para seleccionar un servidor concentrador de transporte de su organización de Exchange que será responsable de expandir la lista de pertenencia para este grupo.
      La expansión de grupos de distribución dinámica muy amplios es un proceso de recursos intensivo. Si esto ocurre en un servidor de producción, puede afectar al flujo de correo. Para evitar afectar a la producción, le conviene especificar servidores de expansión para grupos muy amplios.
    • Ocultar las listas de direcciones de Exchange   Active esta casilla para evitar que el destinatario aparezca en la Lista de direcciones global (GAL) y en otras listas de direcciones definidas en su organización de Exchange.
      Cuando activa esta casilla, los usuarios de la organización de Exchange aún podrán enviar mensajes al destinatario mediante la dirección de correo electrónico.
    • Enviar mensaje de fuera de la oficina al creador   Active esta casilla para permitir que los miembros del grupo envíen mensajes de Fuera de la oficina al remitente del mensaje. Si se activa esta casilla, los usuarios que envíen mensajes al grupo recibirán respuestas de Fuera de la Oficina de cualquier miembro que tenga activada una regla de Fuera de la oficina.
      Desactive esta casilla para evitar que miembros del grupo envíen respuestas de Fuera de la oficina al remitente del mensaje.
    • Enviar informes de entrega al administrador de grupos   Haga clic en este botón para enviar informes de no entrega (NDR) solamente al administrador del grupo.
    • Enviar informes de entrega al creador del mensaje   Haga clic en este botón para enviar NDR al remitente del mensaje.
    • No enviar informes de entrega   Haga clic en este botón para evitar el envío de NDR.
  10. Use la ficha Configuración del flujo de correo para configurar el tamaño del mensaje o las restricciones de entrega del mismo para el grupo de distribución dinámica. Para ver o cambiar la configuración del flujo de mensajes, seleccione la configuración en la lista y, a continuación, haga clic en Propiedades.
    • Restricciones del tamaño del mensaje   Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones del tamaño del mensaje. Use este cuadro de diálogo para configurar el tamaño máximo de los mensajes en kilobytes (KB) que los usuarios pueden enviar a este grupo.
      Si un mensaje que supera el tamaño indicado se envía al grupo, se devuelve al emisor con un mensaje de error descriptivo.
      En el cuadro de diálogo Restricciones en el tamaño de los mensajes, active la casilla Tamaño máximo del mensaje (en KB) para establecer el tamaño máximo de los mensajes que puede recibir este grupo. Use el cuadro correspondiente para especificar el tamaño máximo de mensaje permitido (en KB). El tamaño del mensaje debe estar entre 0 y 2.097.151 KB.
      Desactive la casilla Tamaño máximo del mensaje (en KB) para eliminar la restricción de tamaño de los mensajes recibidos.
    • Restricciones en la entrega de mensajes   Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones en la entrega de mensajes. Use este cuadro de diálogo para configurar las siguientes opciones:
      Todos los remitentes   Haga clic en este botón para permitir que el grupo acepte los mensajes de todos los remitentes. Esto incluye los remitentes de su organización Exchange y los remitentes externos. Este botón se selecciona de forma predeterminada. Esta opción incluirá a los usuarios externos únicamente si desactiva la casilla Requerir la autenticación de todos los remitentes. Si activa esta casilla, se rechazarán los mensajes de los usuarios externos.
      Solo los remitentes de la siguiente lista   Haga clic en este botón para especificar que el grupo acepte mensajes solo de un grupo específico de remitentes en la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.
      Requerir la autenticación de todos los remitentes   Active esta casilla para impedir que usuarios anónimos envíen mensajes al grupo. De forma predeterminada, esta casilla está seleccionada para los grupos de distribución dinámica. De este modo se evita que remitentes externos envíen mensajes a grupos de distribución dinámicos.
      No hay remitentes   Haga clic en este botón para especificar que el grupo no rechace los mensajes de ningún remitente de la organización de Exchange. Este botón se selecciona de forma predeterminada.
      Remitentes de la siguiente lista   Haga clic en este botón para especificar que el grupo rechace los mensajes de un grupo específico de remitentes en la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.

Uso del Shell para configurar las propiedades del grupo de distribución dinámica.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Grupos de distribución dinámica" en el tema Permisos de buzones.

En este ejemplo se cambia la propiedad MaxSendSize a 20MB y se define la propiedad ModerationEnabled como $True:

Set-DynamicDistributionGroup "Seattle Employees" -MaxSendSize 20MB -ModerationEnabled $True

En este ejemplo se añade una segunda dirección SMTP y se cambia el administrador del grupo a John.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "Seattle Employees" -ManagedBy 'mail.contoso.com/Users/John' -EmailAddresses 'smtp:Seattle.Employees@mail.contoso.com' 'smtp:SeattleEmployees@mail.contoso.com' 

Configurar propiedades del grupo de distribución

Los grupos de distribución son objetos de grupos de Active Directory habilitados para correo que se crean para acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico y otros datos en una organización de Exchange.

Hay dos tipos de grupos de distribución:

  • Los grupo de distribución universal habilitados para correo solo se usan para distribuir mensajes.
  • Los grupos de seguridad universal habilitados para correo pueden usarse para distribuir mensajes así como conceder permisos de acceso a los recursos en Active Directory.

Es importante tener en cuenta las diferencias de terminología entre Active Directory y Exchange 2010. En Active Directory, un grupo de distribución es cualquier grupo que no tiene ningún contexto de seguridad con independencia de que esté habilitado para correo. Sin embargo, en Exchange 2010, todos los grupos habilitados para correo se denominan grupos de distribución con independencia de que tengan un contexto de seguridad.

 

Uso de EMC para configurar las propiedades del grupo de distribución

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Grupos de distribución" en el tema Permisos de buzones.

  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Grupo de distribución.
  2. En el panel de resultados, haga clic en el grupo de distribución que desee configurar.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. Use la ficha General para ver o modificar el nombre para mostrar, el alias y los atributos personalizados del grupo de distribución.
    • Nombre para mostrar   Use este cuadro sin marca situado en la parte superior de la página para ver o cambiar el nombre para mostrar del grupo de distribución.
    • Unidad organizativa   Este campo de solo lectura muestra la unidad organizativa (OU) que contiene el grupo de distribución.
    • Modificado   En este campo de sólo lectura se muestra la última fecha y hora en la que se realizó un cambio en la configuración.

      Bb125178.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Los cambios de configuración realizados a través de cualquier otro método, como el Shell de administración de Exchange o la Edición de interfaces de servicio (ADSI) de Active Directory, actualizarán también este campo.

    • Alias   En este cuadro puede ver o cambiar el alias del grupo de distribución. El alias no puede superar 64 caracteres y debe ser único en el bosque.
    • Atributos personalizados   Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Atributos personalizados. Se pueden especificar hasta 15 atributos personalizados para el destinatario. Para especificar los valores de atributos personalizados, Use las casillas correspondientes y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Descripción de atributos personalizados.
  5. Use la ficha Información del grupo para ver o cambiar la información de Active Directory del grupo de distribución.
    • Nombre   Este cuadro de texto se usa para ver o cambiar el nombre del grupo. El nombre no puede superar los 64 caracteres.
    • Nombre (anterior a Windows 2000)   Escriba en este cuadro de texto el nombre del grupo que es compatible con las versiones anteriores de Windows (anteriores al lanzamiento de Windows 2000 Server).
      El nombre del grupo compatible con versiones anteriores de Windows no puede contener más de 20 caracteres. Puede contener letras, números y los siguientes caracteres: ! # $ % ^ & . _ { } | ~.
    • Administrado por   El destinatario que se designe como administrador para este grupo de distribución estará visible cuando los usuarios examinen las propiedades del grupo en Outlook o Outlook Web App. Si la opción de entrega de informes de la ficha Avanzadas se establece en Enviar informes de entrega al administrador de grupos, el administrador también recibe los informes de entrega para el grupo.
      Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario habilitado para correo o buzón. Seleccione en este cuadro de diálogo el destinatario que desee agregar como administrador del grupo de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
      Haga clic en Icono de quitar para quitar el administrador seleccionado del grupo de distribución.
    • Notes   Este cuadro se usa para ver o modificar notas administrativas acerca del grupo de distribución. Estas notas también se pueden ver en Outlook. Cuando un usuario ve las propiedades del grupo de distribución en Outlook, las notas aparecerán en la ficha General.
  6. Use la ficha Miembros para agregar miembros o eliminarlos del grupo de distribución.
    • Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Use este cuadro de diálogo para seleccionar los destinatarios que desee agregar al grupo de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
      Haga clic en Icono de quitar para eliminar los miembros seleccionados del grupo de distribución.
  7. En la ficha Aprobación de pertenencia, configure la forma en que se deben atender las solicitudes de pertenencia en este grupo de distribución.
    Elija si es preciso contar con la aprobación del propietario para unirse al grupo.
    • Abrir   Haga clic en este botón para permitir a los usuarios unirse al grupo de distribución sin contar con la aprobación de los propietarios del grupo de distribución.
    • Cerrado   Haga clic en este botón para especificar que solo los propietarios del grupo de distribución pueden agregar miembros al grupo. Las solicitudes para unirse a este grupo de distribución se rechazarán de forma automática.
    • Aprobación del propietario   Haga clic en este botón para especificar que los usuarios pueden solicitar su pertenencia a este grupo de distribución. Un propietario del grupo de distribución debe aprobar las solicitudes para unirse al grupo para que los usuarios puedan unirse a él.

    Elegir si el grupo está abierto para salir.

    • Abrir   Haga clic en este botón para permitir que los usuarios abandonen el grupo de distribución sin contar con la aprobación de los propietarios del grupo de distribución.
    • Cerrado   Haga clic en este botón para especificar que solo los propietarios del grupo de distribución pueden quitar miembros del grupo. Las solicitudes para abandonar el grupo de distribución se rechazarán de forma automática.
  8. Use la ficha Miembro de para ver una lista de los grupos a los que pertenece el destinatario. Es posible que algunos de estos grupos no estén habilitados para correo. Los grupos habilitados para correo tienen un icono de sobre junto a ellos. No puede usar esta ficha para modificar la información de pertenencia. El destinatario puede coincidir con los criterios para uno o más grupos de distribución dinámica de la organización. No obstante, los grupos de distribución dinámica no se muestran en esta ficha debido a que su pertenencia se calcula con cada uso. Para obtener más información, consulte Administrar grupos de distribución.
  9. Use la ficha Direcciones de correo electrónico para configurar las direcciones de correo electrónico del destinatario. Puede modificar las direcciones existentes o crear direcciones adicionales. Cada destinatario debe tener, al menos, una dirección STMP que sea interna a la organización de Exchange y una externa.
    • Agregar   Haga clic en Agregar para agregar una dirección de correo electrónico nueva para este destinatario. Use el cuadro desplegable para realizar la selección entre los siguientes tipos de direcciones:
      Dirección SMTP   Este es el tipo de dirección predeterminado. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección SMTP.
      Dirección EUM   Este tipo de dirección solo está disponible para buzones de usuarios. No está disponible para usuarios de correo, contactos de correo, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Una dirección EUM (mensajería unificada de Exchange) es utilizada por los servidores de mensajería unificada para ubicar usuarios habilitados para MU en una organización de Exchange 2010. Las direcciones EUM contienen el número de extensión y el plan de marcado de MU para el usuario habilitado para MU. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección EUM.
      Dirección personalizada   Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección personalizada (por ejemplo, fax o X.400).

      Bb125178.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Con excepción de las direcciones X.400, Exchange no valida las direcciones personalizadas para comprobar el formato adecuado. Debe asegurarse de que la dirección personalizada que especifica cumpla los requisitos de formato para el tipo de dirección.

    • Editar  Haga clic en este botón para modificar la dirección de correo electrónico seleccionada.
    • Establecer como respuesta   Haga clic en este botón para establecer la dirección seleccionada como dirección "de respuesta". Un destinatario puede tener varias direcciones de correo electrónico para un tipo de dirección concreto. Esto le permite recibir mensajes que van dirigidos a cualquiera de esas direcciones de correo electrónico. No obstante, se debe usar una dirección única para los mensajes que envía el destinatario. Si un destinatario tiene varias direcciones de correo electrónico, se usará la dirección principal para los mensajes que envíe.
      Este botón solo está disponible cuando se selecciona una dirección distinta a la dirección principal. Las direcciones principales de cada tipo de dirección se muestran en negrita.
      Si se aplica una directiva de direcciones de correo electrónico de la organización de Exchange a este buzón, la opción Establecer como respuesta estará controlada por esa directiva. Para cambiar la dirección principal de un tipo de dirección específico, debe desactivar la casilla Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones.
    • Establecer como externa   Este botón solo está disponible para usuarios de correo y contactos de correo. No está disponible para buzones de usuarios, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Haga clic en Establecer como externa para designar la dirección de correo electrónico seleccionada como dirección de correo electrónico externa para el destinatario.

      Bb125178.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Este botón se habilita cuando se selecciona una dirección que no es la dirección de correo electrónico externa.

    • Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones   Seleccione esta casilla para que las direcciones de correo electrónico del destinatario se actualicen automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en las directivas de direcciones de correo electrónico de la organización. Esta casilla está activada de forma predeterminada.
  10. Utilice la ficha Avanzadas para ver o cambiar la configuración avanzada de grupos de distribución, tales como las opciones de servidor de expansión y de informes de entrega.
    • Nombre sencillo para mostrar   Este cuadro se usa para ver o modificar el nombre sencillo para mostrar del destinatario. El campo Nombre para mostrar (situado en la ficha General) puede contener caracteres. Sin embargo, puede que las aplicaciones de terceros y los clientes más antiguos no admitan caracteres Unicode. Si el sistema que muestra las propiedades del destinatario no admite caracteres Unicode, puede usar el nombre sencillo para mostrar. Para obtener más información acerca de los caracteres Unicode, vea Unicode (en inglés). El campo nombre sencillo para mostrar solo acepta caracteres ASCII.
    • Definir servidor de expansión   Para cada mensaje que se envía a un grupo de distribución, Exchange debe tener acceso a la lista de pertenencia completa para enrutar el mensaje a todos los destinatarios. Este proceso se conoce como expansión de grupo de distribución. Use este cuadro y el botón Examinar pertinente para seleccionar un servidor Transporte de concentradores en su organización de Exchange, que será responsable de expandir la lista de pertenencia del grupo de distribución.
      La expansión de grupos de distribución grandes es un proceso de recursos intensivo. Si esto ocurre en un servidor de producción, puede afectar al flujo de correo. Para evitar afectar negativamente a la producción, es conveniente que especifique servidores de expansión para grupos de distribución muy amplios.
    • Ocultar las listas de direcciones de Exchange   Active esta casilla para evitar que el destinatario aparezca en la Lista de direcciones global (GAL) y en otras listas de direcciones definidas en su organización de Exchange.
      Cuando activa esta casilla, los usuarios de la organización de Exchange aún podrán enviar mensajes al destinatario mediante la dirección de correo electrónico.
    • Enviar mensaje de fuera de la oficina al creador   Active esta casilla para permitir que los miembros del grupo envíen mensajes de Fuera de la oficina al remitente del mensaje. Si se activa esta casilla, los usuarios que envíen mensajes al grupo de distribución recibirán respuestas de Fuera de la Oficina de cualquier miembro que tenga activada una regla de Fuera de la oficina.
      Desactive esta casilla para evitar que miembros del grupo de distribución envíen respuestas de Fuera de la oficina al remitente del mensaje.
    • Enviar informes de entrega al administrador de grupos   Haga clic en este botón para enviar informes de no entrega (NDR) solamente al administrador del grupo de distribución.
    • Enviar informes de entrega al creador del mensaje   Haga clic en este botón para enviar NDR al remitente del mensaje.
    • No enviar informes de entrega   Haga clic en este botón para evitar el envío de NDR.
  11. Use la ficha Configuración del flujo de correo para configurar el tamaño del mensaje o las restricciones de entrega del mismo para el grupo de distribución. Para ver o cambiar la configuración del flujo de mensajes, seleccione la configuración en la lista y, a continuación, haga clic en Propiedades.
    • Restricciones del tamaño del mensaje   Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones del tamaño del mensaje. Use este cuadro de diálogo para configurar el tamaño máximo de los mensajes en kilobytes (KB) que los usuarios pueden enviar a este grupo de distribución.
      Si un mensaje que supera el tamaño indicado se envía al grupo de distribución, se devuelve al emisor con un mensaje de error descriptivo.
      En el cuadro de diálogo Restricciones al tamaño de los mensajes, seleccione la casilla Tamaño máximo del mensaje (en KB) para establecer el tamaño máximo de los mensajes que puede recibir este grupo de distribución. Use el cuadro correspondiente para especificar el tamaño máximo de mensaje permitido (en KB). El tamaño del mensaje debe estar entre 0 y 2.097.151 KB.
      Desactive la casilla Tamaño máximo del mensaje (en KB) para eliminar la restricción de tamaño de los mensajes recibidos.
    • Restricciones en la entrega de mensajes   Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones en la entrega de mensajes. Use este cuadro de diálogo para configurar las siguientes opciones:
      Todos los remitentes   Haga clic en este botón para permitir que el grupo acepte los mensajes de todos los remitentes. Esto incluye los remitentes de su organización Exchange y los remitentes externos. Este botón se selecciona de forma predeterminada. Esta opción incluirá a los usuarios externos únicamente si desactiva la casilla Requerir la autenticación de todos los remitentes. Si activa esta casilla, se rechazarán los mensajes de los usuarios externos.
      Solo los remitentes de la siguiente lista   Haga clic en este botón para especificar que el grupo acepte mensajes solo de un grupo específico de remitentes en la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.
      Requerir la autenticación de todos los remitentes   Active esta casilla para impedir que usuarios anónimos envíen mensajes al grupo. De forma predeterminada, esta casilla está seleccionada para los grupos de distribución. De este modo se evita que remitentes externos envíen mensajes a grupos de distribución.
      No hay remitentes   Haga clic en este botón para especificar que el grupo no rechace los mensajes de ningún remitente de la organización de Exchange. Este botón se selecciona de forma predeterminada.
      Remitentes de la siguiente lista   Haga clic en este botón para especificar que el grupo rechace los mensajes de un grupo específico de remitentes en la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.
    • Moderación de mensajes   Seleccione esta opción y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Opciones de entrega. En este cuadro de diálogo puede configurar si los mensajes que se envían al grupo de distribución deben estar aprobados por un moderador para que los puedan recibir los miembros del grupo de distribución.
      En el cuadro de diálogo Moderación de mensajes, active la casilla Un moderador debe aprobar los mensajes que se envíen a este grupo para que todos los mensajes que se envíen a este grupo hayan sido aprobados por un moderador.
      En el campo Especificar moderadores de grupos, haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Seleccione en este cuadro de diálogo los destinatarios que desee agregar como moderadores del grupo de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
      Haga clic en Icono de quitar para quitar el moderador seleccionado del grupo de distribución.
      En el campo Especificar remitentes que no necesitan aprobación de mensajes, haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Seleccione en este cuadro de diálogo los destinatarios que no necesitan aprobación para enviar mensajes al grupo de distribución y, a continuación, haga clic en Aceptar.
      Haga clic en Icono de quitar para quitar los destinatarios seleccionados que ya no podrán enviar mensajes al grupo sin la aprobación de éste.

Uso del Shell para configurar las propiedades del grupo de distribución

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Grupos de distribución" en el tema Permisos de buzones.

En este ejemplo se cambia el valor del parámetro MaxReceiveSize a 20 MB para el grupo de distribución denominado Seattle Employees.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -MaxReceiveSize 20MB -ModerationEnabled $True

En este ejemplo se habilita la moderación para el grupo de distribución Customer Support y se establece que la moderadora sea Amy. Asimismo, este grupo de distribución moderado notificará a los remitentes, que envíen mensajes de correo electrónico desde dentro de la organización, si sus mensajes no se han aprobado.

Set-DistributionGroup -Identity 'Customer Support' -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

En este ejemplo se cambia el grupo de distribución Dog Lovers que ha creado el usuario para que el administrador del grupo tenga que aprobar las solicitudes de los usuarios para unirse al grupo. Además, gracias al parámetro BypassSecurityGroupManagerCheck, el administrador del grupo recibirá una notificación indicando que se ha aplicado un cambio en la configuración del grupo de distribución.

Set-DistributionGroup -Identity 'Dog Lovers' -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

Convertir un grupo de distribución en una lista de salas

En Microsoft Office Outlook 2007 o versiones anteriores, si deseaba buscar la disponibilidad de una sala de conferencias mientras organizaba una reunión, necesitaba agregar todas las salas de conferencias posibles a la solicitud de reunión y, luego, usar el Asistente para programación para ver las salas de conferencias disponibles.

En Microsoft Exchange Server 2010 puede crear grupos de distribución de listas de salas para generar una lista de las ubicaciones del edificio a fin de que, en Outlook 2010, los usuarios puedan seleccionar un edificio y obtener información acerca de la disponibilidad de las salas en ese edificio sin necesidad de agregar todas las salas del edificio en forma manual.

 

Usar el Shell para convertir un grupo de distribución en una lista de salas

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Grupos de distribución" en el tema Permisos de buzones.

Ee332328.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

No puede usar la EMC para convertir un grupo de distribución en una lista de salas.

En este ejemplo, se convierte el grupo de distribución Bldg34 Conf Rooms en una lista de salas.

Set-DistributionGroup -Identity "Bldg34 Conf Rooms" -RoomList