Configurar las propiedades del grupo de distribución dinámica

Los grupos de distribución dinámicos son objetos de grupo de Active Directory habilitados para correo que se crean para acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico y demás información dentro de una organización de Exchange.

A diferencia de los grupos de distribución regular, que contienen un conjunto definido de miembros, la lista de miembros para grupos de distribución dinámica se calcula cada vez que se envía un mensaje al grupo, en base a los filtros y condiciones definidos. Cuando se envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de distribución dinámico, éste se entrega a todos los destinatarios de la organización que coincidan con los criterios definidos para ese grupo.

 

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Uso de EMC para configurar las propiedades del grupo de distribución dinámica.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Grupos de distribución dinámica" en el tema Permisos de buzones.

  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Grupo de distribución.
  2. En el panel de resultados, haga clic en el grupo de distribución dinámica que desee configurar.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. Use la ficha General para ver o modificar el nombre para mostrar, el alias y los atributos personalizados del grupo de distribución dinámica.
    • Nombre para mostrar   Use este cuadro de texto sin marca en la parte superior de la página para ver o cambiar el nombre para mostrar del grupo.
    • Unidad organizativa   Este campo de solo lectura muestra la unidad organizativa (OU) que contiene el grupo.
    • Modificado   En este campo de sólo lectura se muestra la última fecha y hora en la que se realizó un cambio en la configuración.

      Bb124560.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Los cambios de configuración realizados a través de cualquier otro método, como el Shell de administración de Exchange o la Edición de interfaces de servicio (ADSI) de Active Directory, actualizarán también este campo.

    • Alias   Use este cuadro para ver o cambiar el alias del grupo. El alias no puede superar 64 caracteres y debe ser único en el bosque.
    • Atributos personalizados   Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Atributos personalizados. Se pueden especificar hasta 15 atributos personalizados para el destinatario. Para especificar los valores de atributos personalizados, Use las casillas correspondientes y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Descripción de atributos personalizados.
  5. Use la ficha Información de grupo para cambiar la información Active Directory del grupo de distribución dinámica.
    • Nombre   Use este cuadro para ver o cambiar el nombre del grupo. El nombre no puede superar los 64 caracteres.
    • Administrado por   El destinatario designado como administrador para este grupo de distribución dinámica es visible cuando los usuarios ven las propiedades de este grupo en Outlook o Outlook Web App. Si la opción de entrega de informes de la ficha Avanzadas se establece en Enviar informes de entrega al administrador de grupos, el administrador también recibe los informes de entrega para el grupo.
      Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario habilitado para correo o buzón. Use este cuadro de diálogo para seleccionar el destinatario que desee agregar como administrador del grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
      Haga clic en Icono de quitar para eliminar al administrador seleccionado del grupo de distribución dinámica.
    • Notes   Este cuadro se utiliza para ver o modificar notas administrativas acerca del grupo. Las notas también están visibles en Outlook. Cuando un usuario ve las propiedades del grupo en Outlook, las notas aparecerán en la ficha General.
  6. Use la ficha Filtro para modificar el filtro del destinatario para el grupo:
    • Seleccione el contenedor de destinatario donde desee aplicar este filtro   Esta casilla se rellena con la unidad organizativa (UO) que seleccionó cuando creó el grupo de distribución dinámica. Para especificar otra UO, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar unidad organizativa. Un grupo de distribución dinámica contiene todos los destinatarios de la unidad organizativa específica y otras unidades organizativas.
    • Seleccione los tipos de destinatarios que desea incluir. Puede seleccionar Todos los tipos de destinatario o Los siguientes tipos específicos. Si selecciona Los siguientes tipos específicos, puede seleccionar al menos uno de los siguientes tipos de destinatarios:
      Usuarios con buzones de Exchange   Active esta casilla si desea incluir los usuarios que tienen buzones. Los usuarios con buzones de Exchange son los que tienen una cuenta de dominio de usuario y un buzón de correo en la organización de Exchange.
      Usuarios con direcciones de correo electrónico externas   Active esta casilla si desea incluir los usuarios con direcciones de correo electrónico externas. Los usuarios con cuentas de correo electrónico externas tienen cuentas de dominio de usuario en Active Directory, pero usan cuentas de correo electrónico que son externas a la organización. Esto permite incluirlos en la lista global de direcciones (LGD) y agregarlos a las listas de distribución.
      Buzones de recursos   Active esta casilla si desea incluir los buzones de recursos de Exchange. Los buzones de correo de recursos permiten administrar recursos corporativos a través de un buzón de correo, como una sala de conferencias o un vehículo de empresa.
      Contactos con direcciones de correo electrónico externas   Active esta casilla si desea incluir los contactos con direcciones de correo electrónico externas. Los contactos con cuentas de correo electrónico externas no tienen cuentas de dominio de usuario en Active Directory, pero la dirección de correo electrónico externa está disponible en la GAL.
      Grupos habilitados para correo   Active esta casilla si desea incluir los grupos de seguridad o de distribución habilitados para correo. Los grupos con correo habilitado son similares a los grupos de distribución. Los mensajes de correo electrónico enviados a las cuentas de dichos grupos se entregarán a varios destinatarios.
  7. Use la ficha Condiciones para definir las condiciones opcionales que desee para restringir más aún los destinatarios incluidos en este grupo de distribución dinámica.
    • Paso 1: Seleccionar condiciones   Use esta sección para seleccionar una o más condiciones. Si no desea definir ninguna condición para la lista, no active ninguna casilla.
    • Paso 2: Editar las condiciones mediante la selección de un valor subrayado   Si selecciona condiciones en el paso 1, cada condición seleccionada se anexará a la definición. Por ejemplo, si activó la casilla El destinatario está en un estado o provincia, aparecerá la condición en el estado o la provincia especificados en el Paso 2.
      Para cada condición, haga clic en el término subrayado para crear la condición. De forma predeterminada, el término subrayado para las nuevas condiciones mostrará especificado. Una vez editada la condición, el término subrayado cambiará al valor especificado.

      Bb124560.note(es-es,EXCHG.140).gifImportante:

      Los valores que escriba en estos cuadros deben coincidir exactamente con los que aparecen en las propiedades del destinatario. Por ejemplo, si escribe Washington en el cuadro de diálogo Especificar estado o provincia, pero la ficha Dirección y teléfono de las propiedades del destinatario incluye el estado como WA, la condición no se cumplirá.

    • Vista previa   Haga clic en este botón para ver los destinatarios que se incluirán, de acuerdo con las condiciones que especificó.

      Bb124560.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Si desea especificar condiciones que no aparecen en esta ficha, debe usar el Shell de administración de Exchange para crear una consulta personalizada para el grupo de distribución dinámica. Tenga en cuenta que los ajustes de filtro y condición para los grupos de distribución dinámicos que tienen filtros de destinatario personalizados solo se pueden administrar utilizando el Shell. Para obtener más información acerca de los filtros de destinatarios, consulte Crear filtros en los comandos de destinatario.

  8. Use la ficha Direcciones de correo electrónico para configurar las direcciones de correo electrónico del destinatario. Puede modificar las direcciones existentes o crear direcciones adicionales. Cada destinatario debe tener, al menos, una dirección STMP que sea interna a la organización de Exchange y una externa.
    • Agregar   Haga clic en Agregar para agregar una dirección de correo electrónico nueva para este destinatario. Use el cuadro desplegable para realizar la selección entre los siguientes tipos de direcciones:
      Dirección SMTP   Este es el tipo de dirección predeterminado. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección SMTP.
      Dirección EUM   Este tipo de dirección solo está disponible para buzones de usuarios. No está disponible para usuarios de correo, contactos de correo, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Una dirección EUM (mensajería unificada de Exchange) es utilizada por los servidores de mensajería unificada para ubicar usuarios habilitados para MU en una organización de Exchange 2010. Las direcciones EUM contienen el número de extensión y el plan de marcado de MU para el usuario habilitado para MU. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección EUM.
      Dirección personalizada   Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección personalizada (por ejemplo, fax o X.400).

      Bb124560.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Con excepción de las direcciones X.400, Exchange no valida las direcciones personalizadas para comprobar el formato adecuado. Debe asegurarse de que la dirección personalizada que especifica cumpla los requisitos de formato para el tipo de dirección.

    • Editar  Haga clic en este botón para modificar la dirección de correo electrónico seleccionada.
    • Establecer como respuesta   Haga clic en este botón para establecer la dirección seleccionada como dirección "de respuesta". Un destinatario puede tener varias direcciones de correo electrónico para un tipo de dirección concreto. Esto le permite recibir mensajes que van dirigidos a cualquiera de esas direcciones de correo electrónico. No obstante, se debe usar una dirección única para los mensajes que envía el destinatario. Si un destinatario tiene varias direcciones de correo electrónico, se usará la dirección principal para los mensajes que envíe.
      Este botón solo está disponible cuando se selecciona una dirección distinta a la dirección principal. Las direcciones principales de cada tipo de dirección se muestran en negrita.
      Si se aplica una directiva de direcciones de correo electrónico de la organización de Exchange a este buzón, la opción Establecer como respuesta estará controlada por esa directiva. Para cambiar la dirección principal de un tipo de dirección específico, debe desactivar la casilla Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones.
    • Establecer como externa   Este botón solo está disponible para usuarios de correo y contactos de correo. No está disponible para buzones de usuarios, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Haga clic en Establecer como externa para designar la dirección de correo electrónico seleccionada como dirección de correo electrónico externa para el destinatario.

      Bb124560.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Este botón se habilita cuando se selecciona una dirección que no es la dirección de correo electrónico externa.

    • Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones   Seleccione esta casilla para que las direcciones de correo electrónico del destinatario se actualicen automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en las directivas de direcciones de correo electrónico de la organización. Esta casilla está activada de forma predeterminada.
  9. Use la ficha Avanzadas para ver o cambiar las opciones avanzadas de los grupos, como las opciones del servidor de expansión y los informes de entrega.
    • Nombre sencillo para mostrar   Este cuadro se usa para ver o modificar el nombre sencillo para mostrar del grupo. El campo Nombre para mostrar (ubicado en la ficha General) puede contener caracteres Unicode. Sin embargo, puede que las aplicaciones de terceros y los clientes más antiguos no admitan caracteres Unicode. Si el sistema que muestra las propiedades del destinatario no admite caracteres Unicode, puede usar el nombre sencillo para mostrar. Para obtener más información acerca de los caracteres Unicode, vea Unicode (en inglés). El campo nombre sencillo para mostrar solo acepta caracteres ASCII.
    • Configurar servidor de expansión   Para cada mensaje que se envía a un grupo de distribución dinámica, Exchange debe tener acceso a la lista de pertenencia completa para enrutar el mensaje a todos los destinatarios. Este proceso se conoce como expansión de grupo de distribución. Use esta lista y el botón Examinar correspondiente para seleccionar un servidor concentrador de transporte de su organización de Exchange que será responsable de expandir la lista de pertenencia para este grupo.
      La expansión de grupos de distribución dinámica muy amplios es un proceso de recursos intensivo. Si esto ocurre en un servidor de producción, puede afectar al flujo de correo. Para evitar afectar a la producción, le conviene especificar servidores de expansión para grupos muy amplios.
    • Ocultar las listas de direcciones de Exchange   Active esta casilla para evitar que el destinatario aparezca en la Lista de direcciones global (GAL) y en otras listas de direcciones definidas en su organización de Exchange.
      Cuando activa esta casilla, los usuarios de la organización de Exchange aún podrán enviar mensajes al destinatario mediante la dirección de correo electrónico.
    • Enviar mensaje de fuera de la oficina al creador   Active esta casilla para permitir que los miembros del grupo envíen mensajes de Fuera de la oficina al remitente del mensaje. Si se activa esta casilla, los usuarios que envíen mensajes al grupo recibirán respuestas de Fuera de la Oficina de cualquier miembro que tenga activada una regla de Fuera de la oficina.
      Desactive esta casilla para evitar que miembros del grupo envíen respuestas de Fuera de la oficina al remitente del mensaje.
    • Enviar informes de entrega al administrador de grupos   Haga clic en este botón para enviar informes de no entrega (NDR) solamente al administrador del grupo.
    • Enviar informes de entrega al creador del mensaje   Haga clic en este botón para enviar NDR al remitente del mensaje.
    • No enviar informes de entrega   Haga clic en este botón para evitar el envío de NDR.
  10. Use la ficha Configuración del flujo de correo para configurar el tamaño del mensaje o las restricciones de entrega del mismo para el grupo de distribución dinámica. Para ver o cambiar la configuración del flujo de mensajes, seleccione la configuración en la lista y, a continuación, haga clic en Propiedades.
    • Restricciones del tamaño del mensaje   Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones del tamaño del mensaje. Use este cuadro de diálogo para configurar el tamaño máximo de los mensajes en kilobytes (KB) que los usuarios pueden enviar a este grupo.
      Si un mensaje que supera el tamaño indicado se envía al grupo, se devuelve al emisor con un mensaje de error descriptivo.
      En el cuadro de diálogo Restricciones en el tamaño de los mensajes, active la casilla Tamaño máximo del mensaje (en KB) para establecer el tamaño máximo de los mensajes que puede recibir este grupo. Use el cuadro correspondiente para especificar el tamaño máximo de mensaje permitido (en KB). El tamaño del mensaje debe estar entre 0 y 2.097.151 KB.
      Desactive la casilla Tamaño máximo del mensaje (en KB) para eliminar la restricción de tamaño de los mensajes recibidos.
    • Restricciones en la entrega de mensajes   Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones en la entrega de mensajes. Use este cuadro de diálogo para configurar las siguientes opciones:
      Todos los remitentes   Haga clic en este botón para permitir que el grupo acepte los mensajes de todos los remitentes. Esto incluye los remitentes de su organización Exchange y los remitentes externos. Este botón se selecciona de forma predeterminada. Esta opción incluirá a los usuarios externos únicamente si desactiva la casilla Requerir la autenticación de todos los remitentes. Si activa esta casilla, se rechazarán los mensajes de los usuarios externos.
      Solo los remitentes de la siguiente lista   Haga clic en este botón para especificar que el grupo acepte mensajes solo de un grupo específico de remitentes en la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.
      Requerir la autenticación de todos los remitentes   Active esta casilla para impedir que usuarios anónimos envíen mensajes al grupo. De forma predeterminada, esta casilla está seleccionada para los grupos de distribución dinámica. De este modo se evita que remitentes externos envíen mensajes a grupos de distribución dinámicos.
      No hay remitentes   Haga clic en este botón para especificar que el grupo no rechace los mensajes de ningún remitente de la organización de Exchange. Este botón se selecciona de forma predeterminada.
      Remitentes de la siguiente lista   Haga clic en este botón para especificar que el grupo rechace los mensajes de un grupo específico de remitentes en la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.

Uso del Shell para configurar las propiedades del grupo de distribución dinámica.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Grupos de distribución dinámica" en el tema Permisos de buzones.

En este ejemplo se cambia la propiedad MaxSendSize a 20MB y se define la propiedad ModerationEnabled como $True:

Set-DynamicDistributionGroup "Seattle Employees" -MaxSendSize 20MB -ModerationEnabled $True

En este ejemplo se añade una segunda dirección SMTP y se cambia el administrador del grupo a John.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "Seattle Employees" -ManagedBy 'mail.contoso.com/Users/John' -EmailAddresses 'smtp:Seattle.Employees@mail.contoso.com' 'smtp:SeattleEmployees@mail.contoso.com' 

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