Configurar las propiedades del contacto de correo

Los contactos de correo son objetos de Active Directory habilitados para correo que contienen información acerca de personas u organizaciones que existen fuera de su organización de Exchange. Cada contacto de correo tiene una dirección de correo electrónico externa. Puede usar el cuadro de diálogo <Contacto de correo> Propiedades para establecer la configuración del contacto con correo habilitado.

  Usar EMC para configurar las propiedades del contacto de correo

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Contactos de correo" en el tema Permisos de buzones.

Las propiedades específicas de un usuario de correo se controlan con el cmdlet Set-MailContact. El EMC le permite establecer propiedades adicionales y los permisos pueden variar según la característica que desee configurar. Los permisos enumerados anteriormente conceden permiso para modificar todas las propiedades del cuadro de diálogo <Contacto de correo> Propiedades.

  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Contacto de correo.
  2. En el panel de resultados, seleccione el contacto de correo que desee configurar.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. Use la ficha General para modificar el nombre para mostrar, el alias y los atributos personalizados.
    • Nombre para mostrar   Use este cuadro sin marca situado en la parte superior de la página para ver o cambiar el nombre para mostrar.
    • Unidad organizativa   Este campo muestra la unidad organizativa (OU) que contiene la cuenta de usuario.
    • Modificado   Este campo de sólo lectura muestra la fecha y la hora en las que se realizó por última vez un cambio de configuración al destinatario.
      Los cambios de configuración realizados por cualquier otro método, como el Shell de administración de Exchange o el Editor de interfaces de servicio (ADSI) de Active Directory, actualizarán también este campo.
    • Alias   Use este cuadro para ver o cambiar el alias del destinatario. El alias no puede superar 64 caracteres y debe ser único en el bosque. Una de las razones por las que el campo de alias debe ser único es porque se emplea para generar la dirección de SMTP en una instalación predeterminada.
    • Usar formato de texto enriquecido MAPI   Seleccione una de las siguientes opciones de la lista correspondiente:
      Nunca   Si selecciona esta opción, los mensajes enviados a este destinatario se convertirán a texto sin formato.
      Siempre   Si selecciona esta opción, los mensajes enviados a este destinatario aparecerán en formato de texto enriquecido (RTF) MAPI.
      Usar configuración predeterminada   Si selecciona esta opción, los mensajes enviados a este destinatario se enviarán en RTF MAPI o en texto sin formato, según la configuración del equipo cliente del cual se envía el mensaje.
    • Ocultar las listas de direcciones de Exchange   Active esta casilla para evitar que el destinatario aparezca en la Lista de direcciones global (GAL) y en otras listas de direcciones definidas en su organización de Exchange.
      Cuando activa esta casilla, los usuarios de la organización de Exchange aún podrán enviar mensajes al destinatario mediante la dirección de correo electrónico.
    • Atributos personalizados   Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Atributos personalizados. Se pueden especificar hasta 15 atributos personalizados para el destinatario. Para especificar los valores de atributos personalizados, Use las casillas correspondientes y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Use la ficha Información de contacto para modificar los campos siguientes.
    • Nombre   Use este cuadro para modificar el nombre del contacto.
    • Iniciales   Use este cuadro para modificar las iniciales del segundo nombre del contacto.
    • Apellido   Use este cuadro para modificar el apellido del contacto.
    • Nombre   Use este cuadro para modificar el nombre del directorio del contacto. Este es el nombre que aparece en Active Directory.
    • Nombre sencillo para mostrar   Use este cuadro para modificar el nombre sencillo para mostrar del contacto. Este campo acepta solo caracteres ASCII.
      El campo Nombre para mostrar (ubicado en la ficha General) puede contener caracteres Unicode. Sin embargo, puede que las aplicaciones de terceros y los clientes más antiguos no admitan caracteres Unicode. Si el sistema que muestra las propiedades del destinatario no admite caracteres Unicode, puede usar el nombre sencillo para mostrar. Para obtener más información acerca de los caracteres Unicode, consulte Unicode.
    • Página web   Use este cuadro para modificar la dirección de la página web del contacto.
    • Notas   Use este cuadro para modificar las notas administrativas del contacto.
      Las notas también están visibles en Outlook. Cuando un usuario vea las propiedades del destinatario en Outlook, las notas se mostrarán en la ficha Teléfono y notas.
  6. Use la ficha Dirección y teléfono para ver o modificar los siguientes campos:
    • Dirección   Use este cuadro para ver o cambiar la dirección del destinatario.
    • Ciudad   Use este cuadro para ver o modificar la ciudad en la que está ubicado el destinatario.
    • Estado o provincia   Use este cuadro para ver o modificar el estado o la provincia en los que está ubicado el destinatario.
      Puede usar el campo Estado o provincia como una condición para los grupos de distribución dinámicos y las directivas de direcciones de correo electrónico. Si planea usar este campo como condición, debe diseñar y seguir una convención de nombres coherente para asegurar resultados correctos para los grupos de distribución dinámicos y las directivas de dirección de correo.
    • Código postal   Use este cuadro para ver o modificar el código postal en el que está ubicado el destinatario.
    • País o región   Use esta lista para ver o modificar el país o la región en los que está ubicado el destinatario.
    • Trabajo   Use este cuadro para ver o cambiar el número de teléfono del trabajo del destinatario.
    • Localizador   Use este cuadro para ver o cambiar el número de localizador del destinatario.
    • Fax   Use este cuadro para ver o cambiar el número de fax del destinatario.
    • Particular   Use este cuadro para ver o cambiar el número de teléfono particular del destinatario.
    • Móvil   Use este cuadro para ver o cambiar el número de teléfono móvil del destinatario.
  7. Use la ficha Organización para ver o cambiar información acerca de la función del destinatario en la organización.
    • Título   Use este cuadro para ver o cambiar el título del destinatario.
    • Compañía   Use este cuadro para ver o cambiar la compañía en la que trabaja el destinatario. Puede usar este campo para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos, directivas de direcciones de correo electrónico o listas de direcciones.
    • Departamento   Use este cuadro para ver o cambiar el departamento en el que trabaja el destinatario. Puede usar este campo para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos, directivas de direcciones de correo electrónico o listas de direcciones.
    • Oficina   Use este cuadro para ver o cambiar la ubicación de la oficina del destinatario.
    • Administrador   Active esta casilla de verificación si desea especificar el administrador de este destinatario. Al especificar el administrador para cada destinatario de la organización, puede crear un gráfico de organización virtual al que se puede obtener acceso desde clientes de correo electrónico, como Outlook.
      Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario o contacto de destinatario. Seleccione el administrador del destinatario y, a continuación, haga clic en Aceptar para volver a la página de propiedades.
    • Subordinados directos   Use este cuadro de texto para ver la lista de usuarios y contactos del buzón administrados por este destinatario. Este campo es de sólo lectura y se llena automáticamente cuando el destinatario se designa como supervisor de otro destinatario.
  8. Use la ficha Miembro de para ver una lista de los grupos a los que pertenece el destinatario. Es posible que algunos de estos grupos no estén habilitados para correo. Los grupos habilitados para correo tienen un icono de sobre junto a ellos. No puede usar esta ficha para modificar la información de pertenencia. El destinatario puede coincidir con los criterios para uno o más grupos de distribución dinámica de la organización. No obstante, los grupos de distribución dinámica no se muestran en esta ficha debido a que su pertenencia se calcula con cada uso. Para obtener más información, consulte Administrar grupos de distribución.
  9. Use la ficha Direcciones de correo electrónico para configurar las direcciones de correo electrónico del destinatario. Puede modificar las direcciones existentes o crear direcciones adicionales. Cada destinatario debe tener, al menos, una dirección STMP que sea interna a la organización de Exchange y una externa.
    • Agregar   Haga clic en Agregar para agregar una dirección de correo electrónico nueva para este destinatario. Use el cuadro desplegable para realizar la selección entre los siguientes tipos de direcciones:
      Dirección SMTP   Este es el tipo de dirección predeterminado. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección SMTP.
      Dirección EUM   Este tipo de dirección solo está disponible para buzones de usuarios. No está disponible para usuarios de correo, contactos de correo, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Una dirección EUM (mensajería unificada de Exchange) es utilizada por los servidores de mensajería unificada para ubicar usuarios habilitados para MU en una organización de Exchange 2010. Las direcciones EUM contienen el número de extensión y el plan de marcado de MU para el usuario habilitado para MU. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección EUM.
      Dirección personalizada   Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección personalizada (por ejemplo, fax o X.400).

      Aa997434.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Con excepción de las direcciones X.400, Exchange no valida las direcciones personalizadas para comprobar el formato adecuado. Debe asegurarse de que la dirección personalizada que especifica cumpla los requisitos de formato para el tipo de dirección.

    • Editar  Haga clic en este botón para modificar la dirección de correo electrónico seleccionada.
    • Establecer como respuesta   Haga clic en este botón para establecer la dirección seleccionada como dirección "de respuesta". Un destinatario puede tener varias direcciones de correo electrónico para un tipo de dirección concreto. Esto le permite recibir mensajes que van dirigidos a cualquiera de esas direcciones de correo electrónico. No obstante, se debe usar una dirección única para los mensajes que envía el destinatario. Si un destinatario tiene varias direcciones de correo electrónico, se usará la dirección principal para los mensajes que envíe.
      Este botón solo está disponible cuando se selecciona una dirección distinta a la dirección principal. Las direcciones principales de cada tipo de dirección se muestran en negrita.
      Si se aplica una directiva de direcciones de correo electrónico de la organización de Exchange a este buzón, la opción Establecer como respuesta estará controlada por esa directiva. Para cambiar la dirección principal de un tipo de dirección específico, debe desactivar la casilla Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones.
    • Establecer como externa   Este botón solo está disponible para usuarios de correo y contactos de correo. No está disponible para buzones de usuarios, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Haga clic en Establecer como externa para designar la dirección de correo electrónico seleccionada como dirección de correo electrónico externa para el destinatario.

      Aa997434.note(es-es,EXCHG.140).gifNota:

      Este botón se habilita cuando se selecciona una dirección que no es la dirección de correo electrónico externa.

    • Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones   Seleccione esta casilla para que las direcciones de correo electrónico del destinatario se actualicen automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en las directivas de direcciones de correo electrónico de la organización. Esta casilla está activada de forma predeterminada.
  10. Use la ficha Configuración del flujo de correo para configurar el tamaño del mensaje o las restricciones de entrega del mismo para el contacto.
    • Restricciones del tamaño del mensaje   Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones del tamaño del mensaje. En este cuadro de diálogo, seleccione la casilla Tamaño máximo del mensaje (en KB) para establecer el tamaño máximo de los mensajes que puede recibir este destinatario. Use el cuadro de texto correspondiente para especificar el tamaño máximo del mensaje permitido (en KB). El tamaño del mensaje debe estar entre 0 y 2.097.151 KB. Si un mensaje que supera el tamaño indicado se envía al destinatario, se devuelve al emisor con un mensaje de error descriptivo.
    • Restricciones en la entrega de mensajes   Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones en la entrega de mensajes. Use este cuadro de diálogo para configurar las siguientes opciones:
      Todos los remitentes   Haga clic en este botón para especificar que el destinatario puede aceptar mensajes de todos los remitentes. Esto incluye los remitentes de su organización Exchange y los remitentes externos. Este botón se selecciona de forma predeterminada. Esta opción incluye a los usuarios externos solo si desactiva la casilla Requerir la autenticación de todos los remitentes. Si activa esta casilla, se rechazarán los mensajes de los usuarios externos.
      Solo los remitentes de la siguiente lista   Haga clic en este botón para especificar que el destinatario puede aceptar mensajes solo de un grupo específico de remitentes de la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También puede buscar destinatarios específicos; para ello, escriba el nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en Buscar ahora.
      Requerir la autenticación de todos los remitentes   Active esta casilla para impedir que usuarios anónimos envíen mensajes al destinatario.
      No hay remitentes   Haga clic en este botón para especificar que el destinatario no va a rechazar mensajes de ningún remitente de la organización de Exchange. Este botón se selecciona de forma predeterminada.
      Remitentes de la siguiente lista   Haga clic en este botón para especificar que el destinatario va a rechazar mensajes de un grupo específico de remitentes de la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.

  Usar el Shell para configurar las propiedades del contacto de correo

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Contactos de correo" en el tema Permisos de buzones.

En este ejemplo se establece la dirección de correo electrónico externa del contacto Jesús Escolar como jesus@contoso.com.

Set-MailContact -Identity "John Peoples" -ExternalEmailAddress "john@contoso.com"
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