Cómo calcular la antigüedad de retención

Cómo calcular la antigüedad de retención

Si establece un límite de retención para elementos que tienen una etiqueta de retención o se encuentran dentro de una carpeta administrada, el asistente para carpeta administrada comprueba la antigüedad de esos elementos y realiza la acción especificada para los elementos que hayan superado el límite de retención.

 Determinación de la antigüedad de diferentes tipos de elementos

Para los buzones que usan directivas de retención, la antigüedad de retención de los elementos de buzón se calcula desde la fecha de entrega.

Bb430780.important(es-ES,EXCHG.141).gifImportante:
Las etiquetas de retención incluyen la configuración de retención, como antigüedad y acción de retención. Sin embargo, para establecer la configuración de retención de una carpeta administrada, debe establecer la configuración del contenido administrado para dicha carpeta. Un buzón de Microsoft Exchange Server 2010 se puede configurar para usar una directiva de retención o una directiva de buzones de correo de carpetas administradas.

Al establecer la configuración de un contenido administrado para una carpeta administrada, puede seleccionar una de las dos opciones siguientes a fin de especificar la manera en que el asistente para carpeta administrada determina cuándo comienza un período de retención:

  • Cuando el elemento se entrega al buzón de un usuario (o para elementos de calendario y tareas repetidas, cuando el elemento es más antiguo que su fecha de finalización)
  • Cuando el usuario mueve el elemento a la carpeta administrada

Tras determinar el comienzo de un período de retención, el asistente para carpeta administrada usa reglas para determinar la antigüedad de los elementos con el objetivo de aplicar límites de retención. Las siguientes tablas describen las reglas usadas para los distintos elementos.

 Elementos de calendario

El asistente para carpeta administrada usa las siguientes reglas para calcular la antigüedad de los elementos de calendario y aplicar límites de retención en función de si un elemento del calendario se encuentra en la carpeta Elementos eliminados. Los pasos para cada regla se enumeran en el orden de realización.

 

Ubicación de los elementos de calendario Reglas
Elementos de calendario en la carpeta Elementos eliminados
  1. Un elemento de calendario expira según su message-received date, si es que la tiene.
  2. Si un elemento de calendario no tiene una message-received date, dicho elemento expirará según su message-creation date.
  3. Si un elemento de calendario no tiene una message-received date ni message-creation date, dicho elemento no expirará.
Elementos de calendario que no están en la carpeta Elementos eliminados
  • Los elementos de calendario no periódicos expiran según su end date.
  • Los elementos de calendario periódicos expiran según la end date en que sucedió por última vez. Los elementos de calendario recurrentes sin una end date no expiran.
 Tareas

El asistente para carpeta administrada usa las reglas enumeradas en la siguiente tabla para calcular la antigüedad de las tareas y aplicar límites de retención en función de si una tarea se encuentra en la carpeta Elementos eliminados. Los pasos para cada regla se enumeran en el orden de realización.

 

Ubicación de las tareas Reglas
Tareas en la carpeta Elementos eliminados
  1. Una tarea expira según su message-received date, si es que la tiene.
  2. Si una tarea no tiene una message-received date, dicha tarea expirará según su message-creation date.
  3. Si una tarea no tiene una message-received date ni una message-creation date, dicha tarea no expirará.
Tareas que no están en la carpeta Elementos eliminados
  • Tareas no repetidas:
    1. Una tarea no repetida expira según su message-received date, si es que la tiene.
    2. Si una tarea no recurrente no tiene una message-received date, dicha tarea expirará según su message-creation date.
    3. Si una tarea no recurrente no tiene una message-received date ni una message-creation date, dicha tarea no expirará.
  • Una tarea recurrente expira según la end date en que ocurrió por última vez. Si una tarea recurrente no tiene una end date, dicha tarea no expirará.
  • Una tarea regenerada (es decir, una tarea recurrente que se regenera un tiempo especificado después de que finaliza la instancia anterior de la tarea) no expira.
 Otros elementos

Para los otros tipos de elementos, el asistente para carpeta administrada usa las siguientes reglas a fin de calcular la antigüedad y aplicar límites de retención. Entre estos elementos se incluyen:

  • Mensajes de correo electrónico
  • Contactos
  • Documentos
  • Faxes
  • Elementos del Diario
  • Convocatorias de reunión, respuestas y cancelaciones
  • Llamadas perdidas

Los pasos para cada regla se enumeran en el orden de realización.

 

Periodo en que comienza la retención Reglas
Cuando se entrega un elemento a un buzón de usuario
  1. Si el elemento tiene una message-received date, se usa la message-received date.
  2. Si el elemento no tiene una message-received date, se usa la message-creation date.
  3. Si el elemento no tiene una message-creation date, el mensaje no expirará.
Cuando un usuario mueve el elemento a la carpeta administrada
  1. Si el elemento tiene una move date, se usa dicha fecha.
  2. Si el elemento no tiene una move date, dicho elemento no expirará.
 Elementos dañados

El asistente para carpeta administrada omite los elementos dañados de un buzón y dichos elementos no expirarán.

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