Programar el asistente para carpetas administradas

Programar el asistente para carpetas administradas

El asistente para carpeta administrada es un asistente de buzones de Microsoft Exchange que aplica la configuración de retención de mensajes establecida en las directivas de retención o en las directivas de buzones de carpeta administrada. Si un buzón usa una directiva de buzones de correo de carpetas administradas, el asistente también crea carpetas administradas y les aplica la configuración de contenido administrado.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con la administración de registros de mensajes (MRM)? Consulte Implementación de la administración de registros de mensajería.

 Diferencias entre Exchange 2010 SP1 y Exchange 2010 RTM

Antes de realizar los procedimientos en este tema, es importante que entienda cómo funciona el Asistente de carpetas administradas en Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) y en la versión RTM de Exchange 2010:

  • Exchange 2010 SP1   En Exchange 2010 SP1, el asistente de carpetas administradas es un asistente que se basa en la limitación. Los asistentes basados en limitaciones funcionan constantemente y no es necesario programarlos. Los recursos del sistema que pueden consumir son limitados. Puede configurar el Asistente de carpetas administradas para procesar todos los buzones en un servidor del buzón dentro de un cierto período (conocido como un ciclo de trabajo). Para obtener más información sobre los asistentes basados en la limitación, consulte Understanding Mailbox Assistants.
  • Exchange 2010 RTM   En Exchange 2010 RTM, el asistente de carpetas administradas es un asistente que se basa en la programación. Los asistentes basados en la programación se ejecutan en base al programa especificado para el asistente.
Bb123958.important(es-ES,EXCHG.141).gifImportante:
En Exchange 2010 RTM, el Asistente de carpetas administradas está programado desde 01:00 (1:00 A.M) A 09:00 (9:00 A.M.) todos los días. Puede modificar la programación de acuerdo con sus requisitos.
Bb123958.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
El asistente para carpeta administrada se detiene una vez que se procesaron todos los buzones. No se ejecuta de manera continua hasta el final del período programado.

Cuando el asistente se ejecuta, procesa todos los buzones de un servidor. Si el asistente para carpeta administrada no termina de procesar los buzones del servidor durante el tiempo programado, la próxima vez que se ejecute continuará dicho proceso automáticamente desde donde se detuvo. Hay un asistente para carpeta administrada para cada servidor.

La ejecución del asistente para carpeta administrada es un proceso que consume muchos recursos, en especial, cuando se ejecuta por primera vez. La primera vez que se ejecuta el asistente para carpeta administrada, éste suele procesar una gran cantidad de elementos. Este proceso puede consumir muchos recursos del servidor de buzón y la red. Además, es posible que los clientes de Microsoft Outlook consuman grandes cantidades de tiempo y recursos de red mientras se sincronizan con el servidor. Asegúrese de planear cuidadosamente para evitar la sobrecarga de los recursos.

Sólo debería ejecutar el Asistente de carpetas administradas cuando el servidor pueda tolerar la carga adicional. Normalmente, suele ser durante horas de poca actividad. También debe ejecutar el Asistente de carpetas administradas los con suficiente frecuencia como para cumplir con los requisitos de retención del mensaje de la organización.

 Use Shell para configurar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 SP1.

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Bb123958.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
No puede usar EMC para configurar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 SP1.

Este ejemplo configura el Asistente de carpetas administradas para procesar todos los buzones en un día.

Set-MailboxServer MyMailboxServer -ManagedFolderWorkCycle 1

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-MailboxServer.

 Use EMC para programar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 RTM

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

  1. En el árbol de consola, vaya a Configuración del servidor > Buzón de correo.
  2. En el panel de resultados, haga clic con el botón secundario en el servidor de buzones para el cual desea programar el asistente para carpeta administrada y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Administración de los registros de mensajería.
  4. En el cuadro Programar el asistente de carpetas administradas, seleccione Utilizar programación personalizada, y, después, haga clic en Personalizar.
  5. En Programar, seleccione las horas y los días durante los que desea que se ejecute el asistente para carpeta administrada.
  6. Haga clic en Aceptar.
 Use Shell para programar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 RTM

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En Exchange 2010 RTM, el asistente de carpetas administradas es un asistente que se basa en la programación. Este ejemplo establece el programa del asistente de carpetas administradas para que se ejecute a las 14:00 (2:00 P.M) los domingos, y que se continúe ejecutando hasta procesar todos los buzones o hasta las 13:00 (1:00 P.M.) del domingo siguiente, sea cual sea lo que se produzca primero.

Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-MailboxServer.

 Use Shell para iniciar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 SP1.

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Bb123958.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
No puede usar EMC para iniciar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 SP1.

En Exchange 2010 SP1, puede usar el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para que el Asistente de carpetas administradas procese el buzón especificado.

Este ejemplo desencadena el Asistente de carpetas administradas para procesar inmediatamente el buzón de Bharat Suneja.

Start-ManagedFolderAssistant -Identity bharat.suneja@contoso.com
 Use Shell para iniciar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 RTM

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Bb123958.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
No puede usar EMC para iniciar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 RTM.

En Exchange 2010 RTM puede utilizar el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para iniciar manualmente el asistente de carpetas administradas. Es posible que deba iniciar manualmente el asistente durante las pruebas o la solución de problemas, o para procesar buzones rápidamente durante un período en el que el asistente no está programado para ejecutarse. Cada vez que se ejecuta el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant, el procesamiento de los buzones se detiene y se vuelve a iniciar para volver a procesar todos los buzones del servidor desde el principio.

En este ejemplo, el asistente para carpeta administrada se inicia manualmente. Cuando el asistente para carpeta administrada se inicia manualmente, éste sigue ejecutándose hasta que todos los buzones del servidor de buzones hayan sido procesados o hasta que el asistente se detenga manualmente.

Start-ManagedFolderAssistant

Este ejemplo desencadena el Asistente de carpetas administradas para procesar inmediatamente el buzón de Bharat Suneja.

Start-ManagedFolderAssistant -Mailbox bharat.suneja@contoso.com

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Start-ManagedFolderAssistant.

Aplicar una directiva de retención a los buzones

Aplicar una directiva de retención a los buzones

Es posible usar directivas de retención para agrupar una o más etiquetas de retención y aplicarlas a los buzones para hacer respetar las configuraciones de retención de mensajes. Un buzón no puede tener más de una directiva de retención.

Dd298052.Caution(es-ES,EXCHG.141).gifPrecaución:
Los mensajes caducan según la configuración definida en las etiquetas de retención vinculadas a la directiva. Esta configuración incluye acciones como el movimiento de mensajes al archivo personal o su eliminación permanente. Antes de aplicar una directiva de retención a uno o más buzones, se recomienda comprobar la directiva e inspeccionar cada etiqueta de retención relacionada con ella.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con la administración de registros de mensajes (MRM)? Consulte Implementación de la administración de registros de mensajería.

 Use el EMC para aplicar una directiva de retención a un buzón

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Aplicación de directivas de retención” en el temaPermisos de directiva de mensajería y conformidad.

  1. En el árbol de la consola, expanda el bosque pertinente y vaya a Configuración del destinatario > Buzón.
  2. En el panel de resultados, seleccione el buzón para al cual desea aplicar una directiva de retención. Puede seleccionar varios buzones con las teclas Mayús o Ctrl.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. En <Propiedades del >usuario de buzón, en la ficha Configuración del buzón, seleccione Administración de registros de mensajería y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  5. En Administración de registros de mensajería, seleccione la casilla de verificación Aplicar directiva de retención y, a continuación, haga clic en Explorar para seleccionar la directiva de retención que desee aplicar al buzón.
  6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en <Propiedades de >usuario del buzón, haga clic en Aplicar.
 Usar el Shell para aplicar una directiva de retención a un buzón

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Aplicación de directivas de retención” en el temaPermisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo, se aplica la directiva de retención de RP finanzas del buzón de Bharat.

Set-Mailbox "Bharat" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox.

 Use el Shell para cambiar una directiva de retención de buzones

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el “Entrada “Aplicación de directivas de retención” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo, se aplica la nueva directiva de retención New-Retention-Policy a todos los buzones que tienen la directiva anterior Old-Retention-Policy.

$OldPolicy={Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy"}.distinguishedName
Get-Mailbox -Filter {RetentionPolicy -eq $OldPolicy} -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte los siguientes temas:

Agregar etiquetas de retención a una directiva de retención

Agregar etiquetas de retención a una directiva de retención

Puede agregar etiquetas de retención a una directiva de retención al crear la directiva o en cualquier momento posterior a la creación. Para obtener información acerca de cómo crear una directiva de retención, incluido cómo agregar etiquetas de retención simultáneamente, consulte Crear directivas de retención.

Una directiva de retención puede contener las siguientes etiquetas de retención:

  • Directiva de retención de una o varias etiquetas (RPTs) para las carpetas predeterminadas admitidas
  • Valor predeterminado de una directiva de etiqueta (DPT) con la acción Mover a archivo.
  • Un DPT con la acción Eliminar y permitir recuperación o Eliminar permanentemente
  • Un DPT para el correo de voz
  • Cualquier número de etiquetas personales
Dd362328.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Las etiquetas de retención no se aplican al buzón de correo hasta vincularlas con una directiva de retención y el Asistente de carpetas administradas procese el buzón de correo. Para obtener más información acerca del asistente de carpetas administradas, consulte Programar el asistente para carpetas administradas.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con la administración de registros de mensajes (MRM)? Consulte Implementación de la administración de registros de mensajería.

 Utilice el EMC para agregar etiquetas de retención o para quitarlas de una directiva de retención

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de buzones.

  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de la organización > Buzón.
  2. En el panel de resultados, en la etiqueta Directivas de retención, seleccione la directiva de retención a la que desea agregar etiquetas de retención.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. En <nombre de la directiva de retención> Propiedades, en la ficha General utilice las siguientes configuraciones:
    • Agregar   Haga clic en este botón para agregar una etiqueta de retención para la directiva.
    • Icono de quitar   Seleccione una etiqueta de la lista y, a continuación, haga clic en este botón para quitar la etiqueta de la directiva.
 Utilice el Shell para agregar etiquetas de retención o para quitarlas de una directiva de retención

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de buzones.

Este ejemplo agrega las etiquetas de retención VPs-Default, VPs-Inbox, y VPs-DeletedItems a la directiva de retención RetPolicy-VPs, que ya no tiene etiquetas de retención vinculadas.

Dd362328.Caution(es-ES,EXCHG.141).gifPrecaución:
Si la directiva tiene etiquetas de retención vinculadas, este comando reemplazará las etiquetas existentes.
Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

En este ejemplo, se agrega la etiqueta de retención VPs-DeletedItems a la directiva de retención RetPolicy-VPs, la cual ya tiene otras etiquetas de retención vinculadas.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

En este ejemplo, se quita la etiqueta de retención VPs la Bandeja de entrada de la directiva de retención RetPolicy-VPs.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte los siguientes temas: