Programar el asistente para carpetas administradas

Programar el asistente para carpetas administradas

El asistente para carpeta administrada es un asistente de buzones de Microsoft Exchange que aplica la configuración de retención de mensajes establecida en las directivas de retención o en las directivas de buzones de carpeta administrada. Si un buzón usa una directiva de buzones de correo de carpetas administradas, el asistente también crea carpetas administradas y les aplica la configuración de contenido administrado.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con la administración de registros de mensajes (MRM)? Consulte Implementación de la administración de registros de mensajería.

 Diferencias entre Exchange 2010 SP1 y Exchange 2010 RTM

Antes de realizar los procedimientos en este tema, es importante que entienda cómo funciona el Asistente de carpetas administradas en Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) y en la versión RTM de Exchange 2010:

  • Exchange 2010 SP1   En Exchange 2010 SP1, el asistente de carpetas administradas es un asistente que se basa en la limitación. Los asistentes basados en limitaciones funcionan constantemente y no es necesario programarlos. Los recursos del sistema que pueden consumir son limitados. Puede configurar el Asistente de carpetas administradas para procesar todos los buzones en un servidor del buzón dentro de un cierto período (conocido como un ciclo de trabajo). Para obtener más información sobre los asistentes basados en la limitación, consulte Understanding Mailbox Assistants.
  • Exchange 2010 RTM   En Exchange 2010 RTM, el asistente de carpetas administradas es un asistente que se basa en la programación. Los asistentes basados en la programación se ejecutan en base al programa especificado para el asistente.
Bb123958.important(es-ES,EXCHG.141).gifImportante:
En Exchange 2010 RTM, el Asistente de carpetas administradas está programado desde 01:00 (1:00 A.M) A 09:00 (9:00 A.M.) todos los días. Puede modificar la programación de acuerdo con sus requisitos.
Bb123958.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
El asistente para carpeta administrada se detiene una vez que se procesaron todos los buzones. No se ejecuta de manera continua hasta el final del período programado.

Cuando el asistente se ejecuta, procesa todos los buzones de un servidor. Si el asistente para carpeta administrada no termina de procesar los buzones del servidor durante el tiempo programado, la próxima vez que se ejecute continuará dicho proceso automáticamente desde donde se detuvo. Hay un asistente para carpeta administrada para cada servidor.

La ejecución del asistente para carpeta administrada es un proceso que consume muchos recursos, en especial, cuando se ejecuta por primera vez. La primera vez que se ejecuta el asistente para carpeta administrada, éste suele procesar una gran cantidad de elementos. Este proceso puede consumir muchos recursos del servidor de buzón y la red. Además, es posible que los clientes de Microsoft Outlook consuman grandes cantidades de tiempo y recursos de red mientras se sincronizan con el servidor. Asegúrese de planear cuidadosamente para evitar la sobrecarga de los recursos.

Sólo debería ejecutar el Asistente de carpetas administradas cuando el servidor pueda tolerar la carga adicional. Normalmente, suele ser durante horas de poca actividad. También debe ejecutar el Asistente de carpetas administradas los con suficiente frecuencia como para cumplir con los requisitos de retención del mensaje de la organización.

 Use Shell para configurar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 SP1.

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Bb123958.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
No puede usar EMC para configurar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 SP1.

Este ejemplo configura el Asistente de carpetas administradas para procesar todos los buzones en un día.

Set-MailboxServer MyMailboxServer -ManagedFolderWorkCycle 1

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-MailboxServer.

 Use EMC para programar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 RTM

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

  1. En el árbol de consola, vaya a Configuración del servidor > Buzón de correo.
  2. En el panel de resultados, haga clic con el botón secundario en el servidor de buzones para el cual desea programar el asistente para carpeta administrada y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Administración de los registros de mensajería.
  4. En el cuadro Programar el asistente de carpetas administradas, seleccione Utilizar programación personalizada, y, después, haga clic en Personalizar.
  5. En Programar, seleccione las horas y los días durante los que desea que se ejecute el asistente para carpeta administrada.
  6. Haga clic en Aceptar.
 Use Shell para programar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 RTM

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En Exchange 2010 RTM, el asistente de carpetas administradas es un asistente que se basa en la programación. Este ejemplo establece el programa del asistente de carpetas administradas para que se ejecute a las 14:00 (2:00 P.M) los domingos, y que se continúe ejecutando hasta procesar todos los buzones o hasta las 13:00 (1:00 P.M.) del domingo siguiente, sea cual sea lo que se produzca primero.

Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-MailboxServer.

 Use Shell para iniciar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 SP1.

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Bb123958.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
No puede usar EMC para iniciar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 SP1.

En Exchange 2010 SP1, puede usar el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para que el Asistente de carpetas administradas procese el buzón especificado.

Este ejemplo desencadena el Asistente de carpetas administradas para procesar inmediatamente el buzón de Bharat Suneja.

Start-ManagedFolderAssistant -Identity bharat.suneja@contoso.com
 Use Shell para iniciar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 RTM

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Bb123958.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
No puede usar EMC para iniciar el Asistente de carpetas administradas en Exchange 2010 RTM.

En Exchange 2010 RTM puede utilizar el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para iniciar manualmente el asistente de carpetas administradas. Es posible que deba iniciar manualmente el asistente durante las pruebas o la solución de problemas, o para procesar buzones rápidamente durante un período en el que el asistente no está programado para ejecutarse. Cada vez que se ejecuta el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant, el procesamiento de los buzones se detiene y se vuelve a iniciar para volver a procesar todos los buzones del servidor desde el principio.

En este ejemplo, el asistente para carpeta administrada se inicia manualmente. Cuando el asistente para carpeta administrada se inicia manualmente, éste sigue ejecutándose hasta que todos los buzones del servidor de buzones hayan sido procesados o hasta que el asistente se detenga manualmente.

Start-ManagedFolderAssistant

Este ejemplo desencadena el Asistente de carpetas administradas para procesar inmediatamente el buzón de Bharat Suneja.

Start-ManagedFolderAssistant -Mailbox bharat.suneja@contoso.com

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Start-ManagedFolderAssistant.

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