Configurar propiedades de las directivas de retención

Configurar propiedades de las directivas de retenció

Para aplicar etiquetas de retención a un buzón, agregue las etiquetas a una directiva de retención y luego aplique la directiva al buzón. Un buzón de correo no puede tener más de una directiva de retención. Las etiquetas de retención se pueden agregar o quitar de una directiva de retención en cualquier momento. Para obtener más información sobre las directivas de retención, consulte Descripción de las etiquetas y directivas de retención.

Una directiva de retención puede contener las etiquetas de retención siguientes:

  • Una o varias etiquetas (RPT) para las carpetas predeterminadas compatibles
  • Una etiqueta de directiva predeterminada (DPT) con la acción Mover a archivo.
  • Una DPT con la acción Eliminar y permitir recuperación o Eliminar permanentemente
  • Una DPT para el correo de voz
  • Las etiquetas personales que se desee.
Ff715341.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Las etiquetas de retención no se aplican a un buzón hasta que estén vinculadas a una directiva de retención y el asistente de carpetas administradas procese el buzón. Para obtener más información sobre el asistente de carpetas administradas, vea Programar el asistente para carpetas administradas.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con la administración de registros de mensajes (MRM)? Consulte Implementación de la administración de registros de mensajería.

 Uso de EMC para configurar una directiva de retención

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de la organización > Buzón.
  2. En el panel de resultados, en Directivas de retención, seleccione la directiva de retención que desea configurar.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. Use la ficha General para ver o modificar las opciones siguientes:
    • Nombre   Use este cuadro sin marca situado en la parte superior de la página para ver o cambiar el nombre de la directiva.
    • Agregar Haga clic en este botón para agregar una etiqueta de retención para la directiva.
    • Icono de quitar   Seleccione una etiqueta de la lista y haga clic en este botón para quitarla de la directiva.
  5. Use la pestaña Buzones para ver o modificar la lista de buzones a los que se aplica la directiva:
    • Agregar Haga clic en este botón para agregar buzones a la directiva.
    • Icono de quitar   Seleccione un buzón de la lista y, a continuación, haga clic en este botón para quitarlo de la directiva.
 Uso del Shell para configurar una directiva de retención

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo se vinculan las etiquetas de retención VPs-Default, VPs-Inbox y VPs-DeletedItems a la directiva de retención RetPolicy-VPs, que aún no tiene etiquetas de retención vinculadas.

Ff715341.Caution(es-ES,EXCHG.141).gifPrecaución:
Si la directiva tiene etiquetas de retención vinculadas, este comando sustituirá las etiquetas existentes.
Set-RetentionPolicy -Identity RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

En este ejemplo se agrega la etiqueta de retención VPs-DeletedItems a la directiva de retención RetPolicy-VPs, que ya tiene otras etiquetas de retención vinculadas.

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList

En este ejemplo se quita la etiqueta VPs-Inbox de la directiva de retención RetPolicy-VPs.

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList

En este ejemplo se aplica la directiva de retención RetPolicy-VPs al buzón de Bharat Suneja.

Set-Mailbox "Bharat Suneja" -RetentionPolicy "RetPolicy-VPs"

En este ejemplo se quita la directiva de retención del buzón de Tony Smith.

Set-Mailbox "Tony Smith" -RetentionPolicy $null

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte los siguientes temas:

Configurar propiedades de las etiquetas de retención

Configurar propiedades de las etiquetas de retención

Las etiquetas de retención se usan para aplicar la configuración de retención a carpetas y elementos individuales como mensajes, notas y contactos. Estas configuraciones especifican el tiempo que un mensaje permanece en un buzón de correo y la acción que se debe realizar cuando el mensaje alcanza la antigüedad de retención especificada. Cuando el mensaje alcanza la antigüedad de retención, se mueve al buzón de archivo, se elimina o se marca para el seguimiento del usuario.

Existen tres tipos de etiquetas de retención:

  • Etiquetas de directiva de retención (RPT)   Estas etiquetas se aplican a carpetas predeterminadas creadas como Bandeja de entrada y Elementos eliminados.
  • Etiquetas de directiva predeterminadas (DPT)   Estas etiquetas se aplican a todos los elementos a los que no se ha aplicado una etiqueta de retención, ya sea por herencia o explícitamente. En una directiva de retención puede haber tres etiquetas de directiva predeterminadas como máximo: una DPT con la acción Mover a archivo, una DPT con la acción Eliminar y permitir recuperación o Eliminar permanentemente para eliminar mensajes del buzón principal y el de archivo, y una DPT para mensajes de correo de voz.
  • Etiquetas personales   Estas etiquetas se encuentran disponibles para los usuarios de Outlook 2010 y Outlook Web App como parte de su directiva de retención. Los usuarios pueden aplicar etiquetas personales a carpetas que creen o a elementos individuales, incluso si estos elementos ya tienen aplicada una etiqueta diferente.

Para obtener más información sobre las etiquetas de retención, consulte Descripción de las etiquetas y directivas de retención.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con la administración de registros de mensajes (MRM)? Consulte Implementación de la administración de registros de mensajería.

 Uso de EMC para configurar las propiedades de las etiquetas de retención

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de la organización > Buzón.
  2. En el panel de resultados, en Etiquetas de la directiva de retención, seleccione la etiqueta de retención que desea configurar.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. Use la ficha General para ver o modificar las opciones siguientes:
    • Nombre   Use este cuadro sin marca situado en la parte superior de la página para ver o cambiar el nombre de la etiqueta.
    • Modificado   Este campo de sólo lectura muestra la última fecha y hora en que se modificó la etiqueta de retención.
    • Tipo de etiqueta   Este campo de sólo lectura muestra el tipo de etiqueta.
    • Límite de antigüedad de retención (días)   Haga clic en este botón para especificar los elementos con un período de retención. En el cuadro de texto que corresponda, escriba el número de días del período de retención. (El intervalo de valores está comprendido entre 1 y 24.855 días.)
    • Acción que se debe realizar al final del límite de antigüedad   Después de hacer clic en Límite de antigüedad de retención (días), puede usar esta lista para especificar lo que debería ocurrir con un elemento que supera el límite de antigüedad de retención. Las opciones son:
      Mover a la carpeta Elementos eliminados   Esta opción no está disponible para las etiquetas de retención. Si selecciona esta opción para una etiqueta de retención, los mensajes que tengan aplicada la etiqueta no se moverán a la carpeta Elementos eliminados.
      Mover a una carpeta administrada personalizada   Esta opción no está disponible para las etiquetas de retención. Si selecciona esta opción, se generará un error.
      Eliminar y permitir recuperación   Si selecciona esta opción, los mensajes se eliminarán pero se pueden recuperar mediante la característica Recuperar elementos eliminados de Outlook o Outlook Web App. Para obtener más información sobre estas características, vea el tema “Recuperar elementos eliminados” de Outlook (en inglés) o Outlook Web App (en inglés).

      Ff715339.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
      Los usuarios solamente pueden recuperar elementos eliminados durante el tiempo de retención especificado en el parámetro RetainDeletedItemsFor del cmdlet Set-Mailbox.

      Eliminar permanentemente   Si selecciona esta opción, los mensajes se eliminan permanentemente y el usuario no los puede recuperar.
      Marcar como Límite pasado de retención   Esta opción no está disponible para las etiquetas de retención. Si especifica esta opción para una etiqueta de retención, los mensajes a los que se haya aplicado la etiqueta no se marcarán como si hubieran superado el límite de retención.
      Mover a archivo   Si selecciona esta opción, los mensajes se mueven automáticamente al buzón de archivo del usuario. Si no ha creado ningún buzón de archivo para el usuario, no se realizará ninguna acción.

    • Deshabilitar esta etiqueta   Haga clic en este botón para deshabilitar la etiqueta. Si se deshabilita una DPT o una RPT, la etiqueta no se aplicará al buzón. Si se deshabilita una etiqueta personal, el período de retención que se mostrará al usuario es Nunca. Si el usuario aplica la etiqueta a un elemento, dicho elemento no caducará nunca. .
      Ff715339.important(es-ES,EXCHG.141).gifImportante:
      El asistente de buzones no procesa los elementos que tienen aplicada una etiqueta de retención deshabilitada. Si quiere evitar que se aplique una determinada etiqueta a los elementos, le recomendamos que deshabilite la etiqueta en lugar de eliminarla. Al eliminar una etiqueta, la configuración de la etiqueta se elimina de Active Directory y el asistente de buzones procesa todos los mensajes para quitar la etiqueta eliminada.
      Ff715339.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
      Si un usuario aplica una etiqueta a un elemento porque cree que el elemento nunca se eliminará, si se habilita la etiqueta más adelante, es posible que se eliminen los elementos que el usuario quería conservar. Lo mismo ocurre con las etiquetas que contienen la acción Mover a archivo.
    • Comentarios   Use este cuadro para escribir el comentario que se mostrará a los usuarios de Outlook y Outlook Web App. Por ejemplo, para alertar a los usuarios de que MRM está habilitado en la carpeta, puede escribir el siguiente mensaje: “Los mensajes se quitan de esta carpeta después de 120 días”. La longitud máxima de este comentario es de 255 caracteres. Para configurar comentarios localizadas, use el cmdlet Set-RetentionPolicyTag.
 Uso del Shell para configurar las propiedades de las etiquetas de retención

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo se deshabilita la etiqueta Corp-BusinessCritical.

Set-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -RetentionEnabled $false

En este ejemplo se recuperan todas las etiquetas de directiva de retención de la carpeta predeterminada Bandeja de entrada y se deshabilitan.

Get-RetentionPolicyTag -Types Inbox | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

En este ejemplo se recuperan todas las etiquetas de directiva de retención de la carpeta predeterminada Bandeja de entrada y se define la antigüedad de retención en 30 días.

Get-RetentionPolicyTag -Types DeletedItems | Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention 30

Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-RetentionPolicyTag y Get-RetentionPolicyTag.

Poner un buzón en retención

Poner un buzón en retención

Al colocar un buzón de correo en la suspensión de la retención se suspende, en ese buzón de correo, el procesamiento de una directiva de retención o de buzón de correo de carpeta administrada. La suspensión de la retención está diseñada, por ejemplo, para cuando el usuario está de vacaciones o ausente de manera temporaria.

Durante la suspensión de la retención, el usuario puede iniciar sesión en su buzón de correo y modificar o eliminar elementos. Al realizar una búsqueda en el buzón de correo, los elementos eliminados que sean posteriores al período de retención de elementos eliminados no aparecerán entre los resultados de la búsqueda. Para asegurarse de que se conserven los elementos modificados o eliminados por el usuario en escenarios de retención legal, es necesario colocar el buzón de correo en retención legal. Para obtener más información, consulte Poner un buzón en retención legal.

También es posible incluir comentarios de retención en buzones de correo colocados en la suspensión de retención. Los comentarios se muestran en las versiones compatibles de Microsoft Outlook.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con la administración de registros de mensajes (MRM)? Consulte Implementación de la administración de registros de mensajería.

 Usar la EMC para colocar un buzón de correo en la suspensión de la retención

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Dd335168.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Puede usar EMC para colocar un buzón de correo en la suspensión de la retención, independientemente de si el buzón cuenta con una directiva de retención o una de buzón de carpeta administrada. Los buzones de correo que cuentan con estas directivas son procesados por el Asistente de carpetas administradas.
  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Buzón de correo.
  2. En el panel de resultados, seleccione el buzón de correo que desea colocar en la suspensión de la retención.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. En Propiedades de <buzón de correo>, en la ficha Configuración del buzón, haga clic en Administración de registros de mensajes y, a continuación, en Propiedades.
  5. En Administración de registros de mensajes complete los siguientes campos:
    • Detenga la directiva de retención durante este período    Seleccione esta casilla de verificación para colocar el buzón de correo en suspensión de retención.
    • Fecha de inicio   Active esta casilla y use las listas asociadas para indicar cuándo debe comenzar la suspensión de la retención.
    • Fecha de finalización   Active esta casilla y use las listas asociadas para indicar cuándo debe finalizar la suspensión de la retención.
 Usar el Shell para colocar un buzón de correo en la suspensión de la retención

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo, se coloca en la suspensión de la retención en el buzón de correo de Alfredo Maldonado.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox.

 Usar el Shell para quitar la suspensión de la retención de un buzón de correo

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo, se quita la suspensión de la retención del buzón de correo de Alfredo Maldonado.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox