Configurar propiedades de las directivas de retención

Configurar propiedades de las directivas de retenció

Para aplicar etiquetas de retención a un buzón, agregue las etiquetas a una directiva de retención y luego aplique la directiva al buzón. Un buzón de correo no puede tener más de una directiva de retención. Las etiquetas de retención se pueden agregar o quitar de una directiva de retención en cualquier momento. Para obtener más información sobre las directivas de retención, consulte Descripción de las etiquetas y directivas de retención.

Una directiva de retención puede contener las etiquetas de retención siguientes:

  • Una o varias etiquetas (RPT) para las carpetas predeterminadas compatibles
  • Una etiqueta de directiva predeterminada (DPT) con la acción Mover a archivo.
  • Una DPT con la acción Eliminar y permitir recuperación o Eliminar permanentemente
  • Una DPT para el correo de voz
  • Las etiquetas personales que se desee.
Ff715341.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Las etiquetas de retención no se aplican a un buzón hasta que estén vinculadas a una directiva de retención y el asistente de carpetas administradas procese el buzón. Para obtener más información sobre el asistente de carpetas administradas, vea Programar el asistente para carpetas administradas.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con la administración de registros de mensajes (MRM)? Consulte Implementación de la administración de registros de mensajería.

 Uso de EMC para configurar una directiva de retención

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de la organización > Buzón.
  2. En el panel de resultados, en Directivas de retención, seleccione la directiva de retención que desea configurar.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. Use la ficha General para ver o modificar las opciones siguientes:
    • Nombre   Use este cuadro sin marca situado en la parte superior de la página para ver o cambiar el nombre de la directiva.
    • Agregar Haga clic en este botón para agregar una etiqueta de retención para la directiva.
    • Icono de quitar   Seleccione una etiqueta de la lista y haga clic en este botón para quitarla de la directiva.
  5. Use la pestaña Buzones para ver o modificar la lista de buzones a los que se aplica la directiva:
    • Agregar Haga clic en este botón para agregar buzones a la directiva.
    • Icono de quitar   Seleccione un buzón de la lista y, a continuación, haga clic en este botón para quitarlo de la directiva.
 Uso del Shell para configurar una directiva de retención

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de los registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo se vinculan las etiquetas de retención VPs-Default, VPs-Inbox y VPs-DeletedItems a la directiva de retención RetPolicy-VPs, que aún no tiene etiquetas de retención vinculadas.

Ff715341.Caution(es-ES,EXCHG.141).gifPrecaución:
Si la directiva tiene etiquetas de retención vinculadas, este comando sustituirá las etiquetas existentes.
Set-RetentionPolicy -Identity RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

En este ejemplo se agrega la etiqueta de retención VPs-DeletedItems a la directiva de retención RetPolicy-VPs, que ya tiene otras etiquetas de retención vinculadas.

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList

En este ejemplo se quita la etiqueta VPs-Inbox de la directiva de retención RetPolicy-VPs.

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList

En este ejemplo se aplica la directiva de retención RetPolicy-VPs al buzón de Bharat Suneja.

Set-Mailbox "Bharat Suneja" -RetentionPolicy "RetPolicy-VPs"

En este ejemplo se quita la directiva de retención del buzón de Tony Smith.

Set-Mailbox "Tony Smith" -RetentionPolicy $null

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte los siguientes temas:

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