Poner un buzón en retención

Poner un buzón en retención

Al colocar un buzón de correo en la suspensión de la retención se suspende, en ese buzón de correo, el procesamiento de una directiva de retención o de buzón de correo de carpeta administrada. La suspensión de la retención está diseñada, por ejemplo, para cuando el usuario está de vacaciones o ausente de manera temporaria.

Durante la suspensión de la retención, el usuario puede iniciar sesión en su buzón de correo y modificar o eliminar elementos. Al realizar una búsqueda en el buzón de correo, los elementos eliminados que sean posteriores al período de retención de elementos eliminados no aparecerán entre los resultados de la búsqueda. Para asegurarse de que se conserven los elementos modificados o eliminados por el usuario en escenarios de retención legal, es necesario colocar el buzón de correo en retención legal. Para obtener más información, consulte Poner un buzón en retención legal.

También es posible incluir comentarios de retención en buzones de correo colocados en la suspensión de retención. Los comentarios se muestran en las versiones compatibles de Microsoft Outlook.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con la administración de registros de mensajes (MRM)? Consulte Implementación de la administración de registros de mensajería.

 Usar la EMC para colocar un buzón de correo en la suspensión de la retención

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Dd335168.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Puede usar EMC para colocar un buzón de correo en la suspensión de la retención, independientemente de si el buzón cuenta con una directiva de retención o una de buzón de carpeta administrada. Los buzones de correo que cuentan con estas directivas son procesados por el Asistente de carpetas administradas.
  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Buzón de correo.
  2. En el panel de resultados, seleccione el buzón de correo que desea colocar en la suspensión de la retención.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. En Propiedades de <buzón de correo>, en la ficha Configuración del buzón, haga clic en Administración de registros de mensajes y, a continuación, en Propiedades.
  5. En Administración de registros de mensajes complete los siguientes campos:
    • Detenga la directiva de retención durante este período    Seleccione esta casilla de verificación para colocar el buzón de correo en suspensión de retención.
    • Fecha de inicio   Active esta casilla y use las listas asociadas para indicar cuándo debe comenzar la suspensión de la retención.
    • Fecha de finalización   Active esta casilla y use las listas asociadas para indicar cuándo debe finalizar la suspensión de la retención.
 Usar el Shell para colocar un buzón de correo en la suspensión de la retención

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo, se coloca en la suspensión de la retención en el buzón de correo de Alfredo Maldonado.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox.

 Usar el Shell para quitar la suspensión de la retención de un buzón de correo

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

En este ejemplo, se quita la suspensión de la retención del buzón de correo de Alfredo Maldonado.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox

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