Crear configuraciones de contenido administrado

Crear configuraciones de contenido administrado

Se usa la configuración del contenido administrado para definir la configuración de retención de mensajes y la acción de retención para las carpetas administradas. Hay dos formas de controlar el ciclo de vida de los mensajes:

  • Controlar la expiración del contenido y quitar el contenido que no se necesite.
  • Al Registrar en diario (copiar) automáticamente el contenido importante en una ubicación de almacenamiento independiente fuera del buzón. Esta puede ser cualquier ubicación que tenga una dirección de correo electrónico SMTP, incluido otro buzón de Exchange. Cuando el elemento se registra, se le aplica una etiqueta que indica la forma en que el usuario clasificó dicho elemento.
Aa997968.important(es-ES,EXCHG.141).gifImportante:
El Asistente para carpeta administrada genera informes de diarios basados en la configuración del contenido administrado para una carpeta administrada. Este método es diferente del método del agente de registro en diario, que genera informes de diarios como parte de un registro en diario estándar o un registro en diario premium. Para obtener más información acerca del registro en diario, consulte Descripción del registro en diario.

Por ejemplo, las configuraciones de contenido administrado aplicadas a la carpeta Bandeja de entrada del usuario pueden especificar la eliminación automática de su contenido tras 60 días o su movimiento automático a otra carpeta.

Aa997968.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Además de los tipos de mensaje conocidos (como Todo el contenido del buzón y Elementos del calendario) a los que se puede aplicar la configuración de contenido administrado, se puede usar el parámetro MessageClass del cmdlet New-ManagedContentSettings del shell de administración de Exchange para especificar una clase de mensaje personalizada o una clase de mensaje específica como IPM.NOTE.SMIME. Para obtener más información, consulte New-ManagedContentSettings

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con las carpetas administradas? Consulte Implementación de carpetas administradas.

 Precaución

Tenga cuidado al usar la carpeta administrada predeterminada llamada Buzón completo. La configuración del contenido administrado aplicado al Buzón completo controlará todas las carpetas del buzón, excepto:

  • Las carpetas administradas personalizadas (y sus subcarpetas)
  • Las carpetas personalizadas predeterminadas (y sus subcarpetas)

Una carpeta personalizada predeterminada es una carpeta predeterminada del buzón (como Bandeja de entrada, Calendario o Contactos) que está vinculada a una directiva de buzón de carpeta administrada. Si una carpeta predeterminada del buzón no se vincula a una directiva de buzón de carpeta administrada, la directiva “buzón completo” se aplicará a esa carpeta predeterminada.

 Requisito previo

Debe contar con al menos una carpeta predeterminada administrada o una carpeta personalizada administrada para la cual crear la configuración del contenido administrado. Para obtener instrucciones detalladas, consulte los siguientes temas:

 Usar el Shell para crear valores de configuración del contenido administrado

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Aa997968.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
En Exchange 2010 SP1, no puede usar EMC para crear la configuración del contenido de la carpeta administrada.

En este ejemplo se crean configuraciones de contenido administrado para la carpeta predeterminada administrada Calendario con los siguientes parámetros:

  • Nombre   MyCalendarSettings
  • MessageClass   CalItems
  • AgeLimitForRetention   30 días
  • RetentionAction   MoveToDeletedItems
New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass CalItems -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-ManagedContentSettings.

Crear una carpeta administrada personalizada

Crear una carpeta administrada personalizada

Una carpeta administrada personalizada es una carpeta administrada creada por un administrador de Exchange y colocada en un buzón de usuario para la administración de registros de mensajería (MRM). La retención y el registro en diario de los mensajes en las carpetas personalizadas administradas se controlan mediante las configuraciones de contenido administrado que se aplican a la carpeta.

Aa997141.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Las carpetas administradas personalizadas son una característica premium de MRM. Cada buzón que ha administrado carpetas personalizadas requiere una licencia de acceso de cliente de empresa de servidor (CAL) de Exchange. Para obtener más información acerca de requisitos de licencias para MRM, consulte “Licencias de acceso cliente y MRM” en Descripción de la administración de registros de mensajes.
Aa997141.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Se necesitan pasos adicionales para implementar las nuevas carpetas administradas. Puede ejecutar estos pasos mediante otros asistentes de la Consola de administración de Exchange o cmdlets del Shell de administración de Exchange. Por ejemplo, puede usar el asistente para la nueva configuración de contenido administrado o el cmdlet New-ManagedContentSettings para crear una configuración de contenido administrado para las carpetas administradas personalizadas. Estas configuraciones controlan cómo se controlan los mensajes de la carpeta. Para obtener más información acerca de los pasos necesarios para implementar MRM completamente, consulte Implementación de carpetas administradas.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con las carpetas administradas? Consulte Implementación de carpetas administradas.

 Usar el Shell para crear una carpeta administrada personalizada

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Aa997141.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
En SP1 de Exchange 2010, no puede utilizar la Consola de Administración de Exchange (EMC) para crear una carpeta personalizada administrada.

Este ejemplo crea la carpeta administrada personalizada Crítico para la empresa con una cuota de carpeta de 10 gigabytes. También hay un comentario de carpeta habilitado.

New-ManagedFolder -Name 'Business Critical' -FolderName 'Business Critical' -StorageQuota '10Gb' -Comment 'Messages in this folder are retained for 3 years' -MustDisplayComment $true

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-ManagedFolder.

Crear una carpeta administrada predeterminada

Crear una carpeta administrada predeterminada

Una carpeta predeterminada administrada es una carpeta de buzón (como la carpeta Bandeja de entrada) que aparece de forma predeterminada en Office Outlook 2007 y a la que se ha aplicado MRM. La retención y el registro en diario de los mensajes en las carpetas predeterminadas administradas se controlan mediante las configuraciones de contenido administrado que se aplican a la carpeta

Aa998808.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Se necesitan pasos adicionales para implementar las nuevas carpetas administradas. Puede ejecutar estos pasos mediante otros asistentes de la Consola de administración de Exchange o cmdlets del Shell de administración de Exchange. Por ejemplo, puede usar el asistente para la nueva configuración de contenido administrado o el cmdlet New-ManagedContentSettings para crear una configuración de contenido administrado para las carpetas predeterminadas administradas. Estas configuraciones controlan cómo se controlan los mensajes de la carpeta. Para obtener más información acerca de los pasos necesarios para implementar completamente las carpetas administradas, consulte Implementación de carpetas administradas.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con las carpetas administradas? Consulte Implementación de carpetas administradas.

 Uso de Shell para crear una carpeta predeterminada administrada

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Aa998808.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
En Exchange 2010 SP1, no puede usar la consola de administración de Exchange (EMC) para crear una carpeta predeterminada administrada.

En este ejemplo se crea una carpeta predeterminada administrada Bandeja Corp-VPs del tipo Bandeja. El comentario ‘Los mensajes se quitan de la carpeta Bandeja de entrada después de 120 días’ aparecerá en los clientes compatibles y los usuarios no podrán minimizar el comentario en Outlook.

New-ManagedFolder -Name 'Corp-VPs-Inbox' -DefaultFolderType Inbox -Comment 'Messages are removed from the Inbox folder after 120 days' -MustDisplayComment $true

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-ManagedFolder.