Desactivar permanentemente la administración de registros de mensajería de una organización

Desactivar permanentemente la administración de registros de mensajería de una organización

Si se eliminan todas las carpetas administradas predeterminadas y personalizadas de su organización, se elimina también toda la funcionalidad de la administración de registros de mensajes (MRM). Si realiza dicha acción, ya no se controlará la configuración de retención de buzones ni se registrará en el diario (copiará) el contenido del mensaje en otras ubicaciones.

A pesar de que la eliminación de las carpetas administradas personalizadas de Active Directory elimina la configuración de contenido administrado que se aplica a las carpetas, no elimina las carpetas de los buzones de los usuarios. En cambio, la carpeta raíz de las carpetas administradas personalizadas (llamadas Carpetas administradas) y cualquier carpeta administrada personalizada se convierten en carpetas normales no administradas que el usuario puede mover, cambiar el nombre y eliminar como cualquier otra carpeta.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con MRM? Consulte Implementación de carpetas administradas.

 Use la EMC para desactivar la administración de registros de mensajes en forma permanente

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Aa996841.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
No puede usar la Consola de administración de Exchange (EMC) para quitar las etiquetas y directivas de retención. Para quitarlas se debe usar el Shell.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

  1. En el árbol de consola, vaya a Configuración de la organización >Buzón de correo.
  2. En el panel de resultados, haga clic en la ficha Carpetas personalizadas administradas.
  3. Haga clic con el botón secundario del mouse en una carpeta administrada y, a continuación, haga clic en Quitar.
  4. Repita las pasos 3 y 4 hasta que se hayan eliminado todas las carpetas administradas.
  5. En el panel de resultados, haga clic en la ficha Directivas de buzones de carpetas administradas.
  6. Haga clic con el botón secundario del mouse en una directiva de buzones de carpetas administradas y, a continuación, haga clic en Quitar.
  7. Repita los pasos 6 y 7 hasta que se eliminen todas las directivas de buzones de carpetas administradas.
  8. En el panel de resultados, haga clic en la ficha Carpetas predeterminadas administradas.
  9. Repita los pasos 4 a 8.
 Usar el Shell para desactivar la administración de registros de mensajes en forma permanente

 

Para desactivar MRM de manera permanente debe eliminar todas las etiquetas y directivas de retención, las carpetas administradas y las directivas de buzón de carpeta administrada.

Aa996841.important(es-ES,EXCHG.141).gifImportante:
Cuando elimina una etiqueta de retención de Active Directory, todos los buzones a los que se aplica esa etiqueta, como parte de la directiva de retención, se procesan mediante el asistente de carpetas administradas. Todos los elementos dentro de los buzones afectados se vuelven a estampar. Esto puede generar un consumo de recursos adicional en los servidores de buzones que contienen los buzones afectados. Se recomienda tener en cuenta la carga del servidor y el perfil de usuario, y programar el asistente de carpetas administradas en los servidores que se vayan a ejecutar en un momento en que se minimice el impacto en los usuarios. Para obtener información detallada acerca de cómo programar el Asistente para carpetas administradas, consulte Programar el asistente para carpetas administradas.

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

 Quitar las etiquetas de retención

En este ejemplo se quita la etiqueta de retención Corp-Users-Default.

Remove-RetentionPolicyTag "Corp-Users-Default"

En este ejemplo se quitan todas las etiquetas de retención.

Get-RetentionPolicyTag | Remove-RetentionPolicyTag

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Remove-RetentionPolicyTag y Get-RetentionPolicyTag.

 Quitar directivas de retención

En este ejemplo se quita la directiva de retención Corp-Users.

Remove-RetentionPolicy "Corp-Users"

En este ejemplo se quitan todas las directivas de retención.

Get-RetentionPolicy | Remove-RetentionPolicy

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Remove-RetentionPolicy y Get-RetentionPolicy.

 Quitar carpetas administradas

En este ejemplo, se quita la carpeta administrada Mi carpeta administrada.

Remove-ManagedFolder "My Managed Folder"

En este ejemplo, se quitan todas las carpetas administradas.

Get-ManagedFolder | Remove-ManagedFolder

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Remove-ManagedFolder y Get-ManagedFolder.

 Quitar las directivas de buzones de carpetas administradas

Este ejemplo quita la directiva de buzones de carpetas administradas Mi directiva de buzones de carpetas administradas.

Remove-ManagedFolderMailboxPolicy "My Managed Folder Policy"

Este ejemplo quita todas las directivas de buzones de carpetas administradas.

Get-ManagedFolderMailboxPolicy | Remove-ManagedFolderMailboxPolicy

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Remove-ManagedFolderMailboxPolicy y Get-ManagedFolderMailboxPolicy.

Aplicar una directiva de buzones de correo de carpetas administradas a los usuarios

Aplicar una directiva de buzones de correo de carpetas administradas a los usuarios

Las directivas de buzones de carpetas administradas se usan para crear agrupaciones lógicas de carpetas administradas. Cuando se aplica una directiva de buzones de correo de carpetas administradas a los buzones de los usuarios, en una sola operación se implementan todas las carpetas administradas vinculadas a la directiva. Sólo se puede aplicar una directiva de buzón de carpeta administrada en un buzón de usuario.

Aa996575.important(es-ES,EXCHG.141).gifImportante:
Las carpetas personalizadas administradas son una característica especial de la administración de registros de mensajería (MRM). Los buzones con directivas que incluyen carpetas personalizadas administradas requieren una licencia de acceso de cliente de empresa de servidor (CAL) de Exchange.
 Usar el Shell para aplicar una directiva de buzones de correo de carpetas administradas al buzón del usuario

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Administración de registros de mensajes” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Aa996575.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
En Exchange 2010 SP1, no puede usar la Consola de administración de Exchange (EMC) para aplicar una directiva de buzón de correo de carpeta administrada a un buzón de correo.

En este ejemplo, se aplica la directiva de buzones de correo de carpetas administradas Corp-VPs al buzón del usuario María.

Set-Mailbox -Identity Chris -ManagedFolderMailboxPolicy "Corp-VPs Managed Folder Mailbox Policy"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox.

Crear una directiva de buzón de carpeta administrada

Crear una directiva de buzón de carpeta administrada

Las directivas de buzón de carpeta administrada se emplean para crear agrupaciones lógicas de carpetas administradas. Cuando se aplica una directiva de buzón de carpeta administrada a los buzones de los usuarios, en una sola operación se implementan todas las carpetas administradas vinculadas a la directiva.

Puede crear tantas directivas de buzón de carpeta administrada como desee. También puede agregar tantas carpetas administradas a la directiva como desee, pero cada buzón de usuario solo puede contar con una directiva de buzón de carpeta administrada.

Si la organización tiene carpetas administradas existentes (incluida la configuración del contenido administrado correspondiente), puede agregarlas a la directiva de buzón de la carpeta administrada a medida que las crea. También puede agregar o quitar carpetas administradas de una directiva de buzón de la carpeta administrada cuando lo desee una vez creada la directiva.

Aa996035.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Las carpetas administradas personalizadas son una característica premium de administración de registros de mensajes (MRM). Los buzones con directivas que incluyen carpetas personalizadas administradas requieren una licencia de acceso de cliente de empresa (CAL) de Exchange Server. Las carpetas administradas predeterminadas requieren solamente una licencia de acceso de cliente (CAL) de servidor de Exchange.
 Precaución

Tenga cuidado al usar la carpeta administrada predeterminada llamada Buzón completo. La configuración del contenido administrado aplicado al Buzón completo controlará todas las carpetas del buzón, excepto:

  • Las carpetas administradas personalizadas (y sus subcarpetas)
  • Las carpetas personalizadas predeterminadas (y sus subcarpetas)

Una carpeta personalizada predeterminada es una carpeta predeterminada del buzón (como Bandeja de entrada, Calendario o Contactos) que está vinculada a una directiva de buzón de carpeta administrada. Si una carpeta predeterminada del buzón no se vincula a una directiva de buzón de carpeta administrada, la directiva “buzón completo” se aplicará a esa carpeta predeterminada.

 Usar el Shell para crear una directiva de buzón de la carpeta administrada

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada “Administración de registros de mensajería” en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.

Aa996035.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
En Exchange 2010 SP1, no puede usar la Consola de administración de Exchange (EMC) para crear una directiva de buzón de carpeta administrada.

Este ejemplo crea la directiva de buzón de la carpeta administrada MyManagedFolderMailboxPolicy y vincula la carpeta predeterminada administrada del buzón y la carpeta del cliente administrada Crítico para la empresa a la directiva.

New-ManagedFolderMailboxPolicy -Name "MyManagedFolderMailboxPolicy" -ManagedFolderLinks Inbox, 'Business Critical'

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-ManagedFolderMailboxPolicy.