Conectar un archivo personal desconectado

Conectar un archivo personal desconectado

Los archivos personales se desconectan cuando se deshabilitan. Al deshabilitarlo, el archivo personal queda en la base de datos de buzones durante un periodo de tiempo especificado. Durante ese tiempo, el archivo personal permanece en estado de desconexión. De forma predeterminada, Exchange retiene los archivos personales desconectados durante 30 días. Durante ese tiempo, puede recuperar el archivo personal asociándolo con un buzón existente. Para obtener más información, consulte Configurar la retención de archivos personales deshabilitados y buzones eliminados.

Ee633490.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
Si deshabilita un archivo personal de un buzón de usuario y, después, habilita otro archivo personal para el mismo buzón, el buzón se quedará con el nuevo archivo personal.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con los archivos personales? Consulte Administración de archivos personales.

 Usar la EMC para conectar un archivo personal desconectado

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada de “Archivos personales” en el tema Permisos de buzones.

  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Buzón desconectado.
    Ee633490.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
    Si el archivo personal que desea conectar al buzón no se muestra en el panel de resultado, reinicie el servidor Almacén de información de Microsoft Exchangey, a continuación, ejecute el cmdlet Clean-MailboxDatabase en la base de datos de buzones que contiene el archivo personal.
  2. En el panel de resultados, seleccione el archivo personal que desee conectar a un buzón principal.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Conectar al buzón principal.
  4. Aparece una advertencia que confirma que desea conectar el archivo personal a un usuario específico. Se trata del usuario al que pertenece el archivo. Haga clic en .
 Usar el Shell para conectar un archivo personal desconectado

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada de “Archivos personales” en el tema Permisos de buzones.

  1. Si no conoce el nombre del archivo personal, puede verlo en el Shell mediante la ejecución del comando siguiente. En este ejemplo se buscan todos los archivos personales desconectados en la base de datos de buzones DB01 y se muestra información adicional acerca de los archivos personales, como el GUID y el recuento de elementos.
    Get-MailboxDatabase "DB01" | Get-MailboxStatistics | Where {($_.DisconnectDate -ne $null) -and ($_.IsArchiveMailbox -eq $true)} Format-List
  2. Conectar los archivos personales al buzón principal. En este ejemplo se conecta el archivo principal de Chris Ashton y se usa el GUID como el identificativo del archivo personal.
    Connect-Mailbox -Identity "8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2" -Archive -User "Chris Ashton" -Database "DB01"
  3. Aparece una advertencia que notifica que deberá esperar a que la replicación de Active Directory se complete antes de que el usuario pueda acceder al archivo personal.

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte los siguientes temas:

Deshabilitar un archivo personal para un buzón

Deshabilitar un archivo personal para un buzón

Es posible que sea necesario deshabilitar un archivo personal del usuario a los fines de la solución de problemas o si desea mover el buzón a una versión de Exchange que no admite archivos personales.

Si deshabilita el archivo personal, toda la información que se encuentra en el archivo se conservará en la base de datos de buzones de correo hasta que transcurra el tiempo predeterminado y el archivo se elimine de forma permanente. (De forma predeterminada, Exchange conserva todos los mensajes durante 30 días). Si desea reconectar el archivo personal a ese buzón, puede usar el cmdlet Connect-Mailbox con el parámetro Archive. Para obtener más información, consulte Conectar un archivo personal desconectado.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con los archivos personales? Consulte Administración de archivos personales.

 Usar la EMC para deshabilitar un archivo personal

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Archivos personales” en el tema Permisos de buzones.

  1. En el árbol de consola, vaya a Configuración de destinatarios > Buzón de correo.
  2. En el panel de resultados, seleccione el buzón de correo en que desee deshabilitar el archivo personal.
    Dd979794.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
    Puede crear un filtro para buscar todos los archivos personales de la organización. En el panel de resultados, haga clic en Agregar filtro. En los cuadros de lista del filtro, especifique los valores siguientes: Tiene archivo > equivale a > . Haga clic en Aplicar filtro.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Deshabilitar archivo.
  4. Aparece un cuadro de advertencia que confirma que desea deshabilitar el archivo. Haga clic en .
 Usar el Shell para deshabilitar un archivo personal

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido “Archivos personales” en el tema Permisos de buzones.

Al deshabilitar el archivo personal, se quita el archivo del buzón y se lo marca en la base de datos de buzones de correo para eliminarlo. En este ejemplo, se deshabilita el archivo para el buzón de María González. No deshabilita el buzón.

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

Aparece una advertencia que confirma que desea deshabilitar el archivo. Escriba Y para continuar.

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Disable-Mailbox.

Configurar cuotas de archivos personales para un buzón

Configurar cuotas de archivos personales para un buzón

Como los archivos personales se crean, de forma predeterminada, con una cuota de almacenamiento ilimitada, deberá usar la página de propiedades del buzón para configurar las cuotas de almacenamiento de los archivos personales. A continuación se muestra una lista de cuotas que puede configurar y una descripción de cada una de ellas.

  • Cuota de advertencia de archivo   Cuando un archivo personal supera la cuota de advertencia de archivo especificada, se registra un evento para el administrador de Exchange y se envía un mensaje de advertencia al buzón del usuario.
  • Cuota de archivo   Cuando un archivo personal supera la cuota de archivo especificada, los mensajes ya no se mueven al archivo y se envía un mensaje de advertencia al buzón del usuario.

En la EMC, puede configurar solo la cuota de advertencia de archivo. En el Shell, puede configurar la cuota de archivo y la cuota de advertencia de archivo.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con los archivos personales? Consulte Administración de archivos personales.

 Usar la EMC para configurar la cuota de advertencia de archivo para un buzón

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Sección “Permisos de aprovisionamiento de destinatarios” en el tema Permisos de buzones.

  1. En el árbol de la consola, vaya a Configuración de destinatarios > Buzón.
  2. En el panel de resultados, seleccione el buzón usuario que desee configurar.
  3. En el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
  4. En >Nombre de buzón> Propiedades, haga clic en la ficha Configuración del buzón.
  5. Seleccione Cuota de archivo y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  6. Active la casilla Emitir advertencia al llegar a (MB) y use la casilla correspondiente para escribir el tamaño del archivo personal en megabytes (MB); cuando se alcance dicha cifra, se enviará la advertencia al usuario.
  7. Haga clic en Aceptar.
 Usar el Shell para configurar la cuota de archivo y la cuota de advertencia de archivo para un buzón

 

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Sección “Permisos de aprovisionamiento de destinatarios” en el tema Permisos de buzones.

Ee633489.note(es-ES,EXCHG.141).gifNota:
No puede usar la EMC para configurar la cuota de archivo de un buzón.

En este ejemplo se establece la cuota de archivo del buzón de Chris Ashton en 1 gigabyte (GB) y, una vez alcanzado dicho límite, el usuario recibirá un mensaje de advertencia que le informa de que el archivo personal está lleno y ya no se podrán mover más elementos al mismo. En este ejemplo también se establece una cuota de advertencia de archivo de 950 MB, lo que significa que cuando se alcance esa cifra el usuario recibirá un mensaje de advertencia que le informará de que el archivo personal está prácticamente lleno.

Set-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -ArchiveQuota 1GB -ArchiveWarningQuota 950MB

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox.