Cómo administrar varias cuentas de buzón de Exchange en Outlook

Para iniciar sesión en una cuenta de correo electrónico (cuenta A) y tener acceso al buzón de otra cuenta distinta (cuenta B), siga los pasos adecuados para la versión de Outlook que ejecuta.

Nota En los pasos siguientes se supone que ambas cuentas se encuentran en el mismo servidor de Exchange.

Microsoft Outlook 2002 y Microsoft Office Outlook 2003

1. Inicie Outlook con un perfil configurado para el buzón de Exchange Server para la cuenta B. Es posible que tenga que iniciar sesión en la red como usuario de la cuenta para una validación correcta.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
3. En la ficha Delegados, haga clic en Agregar.
4. Escriba o seleccione el nombre del usuario de la cuenta A, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
5. En todas las listas, en el cuadro de diálogo Permisos de delegado, haga clic para seleccionar Editor (puede leer, crear y modificar elementos).
6. Haga clic en Aceptar dos veces.
7. Si la lista de carpetas no está visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ver.
8. Haga clic con el botón secundario en Buzón – nombre de usuario y, a continuación, haga clic en Propiedades de Buzón – nombre de usuario en el menú contextual.
9. En la ficha Permisos, haga clic en Agregar.
10. Escriba o seleccione el nombre del usuario de la cuenta A, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
11. En el cuadro Nombre, haga clic en la entrada recién agregada para la cuenta A.
12. En el cuadro Roles, haga clic en Propietario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
13. Repita los pasos 8 a 12 para el resto de las carpetas del buzón.
14. En el menú Archivo, haga clic en Salir y cerrar sesión.
15. Reinicie Microsoft Windows y, a continuación, inicie sesión como usuario de la cuenta A.
16. Inicie Outlook con un perfil configurado para el buzón de Exchange Server para la cuenta A.
17. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
18. Haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes.
19. Haga para seleccionar Microsoft Exchange Server y, a continuación, haga clic en Cambiar.
20. Haga clic en el botón Más configuraciones.
21. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
22. Haga clic en Agregar para agregar una cuenta a la lista Abrir los siguientes buzones adicionales: .
23. Escriba el nombre del usuario de la cuenta B y, a continuación, haga clic en Aceptar tres veces.

El buzón de la cuenta B aparece en la lista de carpetas.

Microsoft Office Outlook 2007

1. Inicie Outlook con un perfil configurado para el buzón de Exchange Server para la cuenta B. Es posible que tenga que iniciar sesión en la red como usuario de la cuenta para una validación correcta.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
3. En la ficha Delegados, haga clic en Agregar.
4. Escriba o seleccione el nombre del usuario de la cuenta A, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
5. En todas las listas, en el cuadro de diálogo Permisos de delegado, haga clic para seleccionar Editor (puede leer, crear y modificar elementos).
6. Haga clic en Aceptar dos veces.
7. Si la lista de carpetas no está visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ver.
8. Haga clic con el botón secundario en Buzón – nombre de usuario y, a continuación, haga clic en Propiedades de Buzón – nombre de usuario en el menú contextual.
9. En la ficha Permisos, haga clic en Agregar.
10. Escriba o seleccione el nombre del usuario de la cuenta A, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
11. En el cuadro Nombre, haga clic en la entrada recién agregada para la cuenta A.
12. En el cuadro Nivel de permiso, haga clic en Propietario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
13. Repita los pasos 8 a 12 para el resto de las carpetas del buzón.
14. En el menú Archivo, haga clic en Salir y cerrar sesión.
15. Reinicie Windows y, a continuación, inicie sesión como usuario de la cuenta A.
16. Inicie Outlook con un perfil configurado para el buzón de Exchange Server para la cuenta A.
17. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
18. En la ficha Correo electrónico, haga clic en el nombre de la cuenta y, a continuación, haga clic en el icono Cambiar.
19. Haga clic en el botón Más configuraciones.
20. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
21. Haga clic en Agregar para agregar una cuenta a la lista Abrir los siguientes buzones adicionales: .
22. Escriba el nombre del usuario de la cuenta B y, a continuación, haga clic en Aceptar tres veces.
23. Haga clic en Siguiente, haga clic en Finalizar y, después, haga clic en Cerrar.

El buzón de la cuenta B aparece en la lista de carpetas.

El usuario de la cuenta A puede enviar mensajes y convocatorias de reunión en nombre del usuario de la cuenta B escribiendo el nombre de este en el campo De. Estos mensajes incluyen los nombres de los usuarios tanto de la cuenta A como de la cuenta B.

Microsoft Office Outlook 2010

1. Inicie Outlook con un perfil configurado para el buzón de Exchange Server para la cuenta B. Es posible que tenga que iniciar sesión en la red como usuario de la cuenta para una validación correcta.
2. En el menú Archivos, haga clic en Información.
3. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Acceso delegado.
4. En la ficha Delegados, haga clic en Agregar.
5. Escriba o seleccione el nombre del usuario de la cuenta A, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
6. En todas las listas, en el cuadro de diálogo Permisos de delegado, haga clic para seleccionar Editor (puede leer, crear y modificar elementos).
7. Haga clic en Aceptar dos veces.
8. Si la lista de carpetas no está visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ver.
9. Haga clic con el botón secundario en Buzón – nombre de usuario y, a continuación, haga clic en Propiedades de Buzón – nombre de usuario en el menú contextual.
10. En la ficha Permisos, haga clic en Agregar.
11. Escriba o seleccione el nombre del usuario de la cuenta A, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
12. En el cuadro Nombre, haga clic en la entrada recién agregada para la cuenta A.
13. En el cuadro Nivel de permiso, haga clic en Propietario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
14. Repita los pasos 8 a 12 para el resto de las carpetas del buzón.
15. En el menú Archivo, haga clic en Salir y cerrar sesión.
16. Reinicie Windows y, a continuación, inicie sesión como usuario de la cuenta A.
17. Inicie Outlook con un perfil configurado para el buzón de Exchange Server para la cuenta A.
18. En el menú Archivos, haga clic en Información.
19. Haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
20. En la ficha Correo electrónico, haga clic en el nombre de la cuenta y, a continuación, haga clic en el icono Cambiar.
21. Haga clic en el botón Más configuraciones.
22. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
23. Haga clic en Agregar para agregar una cuenta a la lista Abrir los siguientes buzones adicionales: .
24. Escriba el nombre del usuario de la cuenta B y, a continuación, haga clic en Aceptar tres veces.
25. Haga clic en Siguiente, haga clic en Finalizar y, después, haga clic en Cerrar.

El buzón de la cuenta B aparece en la lista de carpetas. El usuario de la cuenta A puede enviar mensajes y convocatorias de reunión en nombre del usuario de la cuenta B escribiendo el nombre de este en el campo De. Estos mensajes contienen los nombres de los usuarios de la cuenta A y de la cuenta B.